Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale im Rathaus

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Stadt Oschersleben (Bode), eine serviceorientierte und bürgernahe Verwaltung sucht zum 01.01.2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Position:

Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale im Rathaus

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Anlaufstelle im Rathaus sind Sie erster Ansprechpartner für Bürger und Besucher. Sie tragen maßgeblich zum professionellen und bürgerfreundlichen Erscheinungsbild der Verwaltung bei. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Telefonzentrale:

Entgegennahme und Vermittlung eingehender Anrufe an die zuständigen Sachgebiete

oder Ansprechpersonen

- Terminmanagement:

Organisation und Vergabe von Bürgerterminen für das Sachgebiet Einwohnermeldewesen

- Empfang und Besuchersteuerung:

Freundlicher Erstkontakt im Rathaus und gezielte Weiterleitung von Bürgeranliegen

an die zuständigen Fachbereiche

- Technische Überwachung:

Bedienung und Kontrolle der versenkbaren Polleranlagen im Stadtgebiet zur Verkehrsregelung

- Postbearbeitung:

Frankierung der täglichen Ausgangspost sowie unterstützende Tätigkeiten im Bereich

der zentralen Verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im büroorganisatorischen, verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich

- Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wir bieten:

- Eine befristete Teilzeitstelle mit 10 Wochenstunden für 2 Jahre

- Vergütung nach Entgeltgruppe 2 TVöD-VKA, inkl. aller tariflichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung)

- Einen vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen der Stadtverwaltung

- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld

- Bürgernahes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopie der schulischen Abschlusszeugnisse, eine Bewerbungsmappe ist nicht notwendig) richten Sie bitte bis spätestens zum 31.08.2025 an

Stadt Oschersleben (Bode),

SG Personalverwaltung, Markt 1, 39387 Oschersleben (Bode),

gerne auch per Mail an Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden können.

Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden möchten, verwenden Sie bitte ausschließlich Dateien im pdf-Format als eine Datei. Bewerbungen, die diesem Format nicht entsprechen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 28 DSG LSA zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet.

Oschersleben (Bode), 23.07.2025

Benjamin Kanngießer

Bürgermeister