Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) im Stabsbereich 1E (Potsdam)

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) im Stabsbereich 1E

Potsdam

Potsdam

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Datum

24.07.2026

Das Polizeipräsidium mit seinen circa 7.300 Bediensteten im Leitungsbereich, Behördenstab, der Direktion Besondere Dienste, dem Landeskriminalamt und den vier Polizeidirektionen trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen Brandenburgerinnen und Brandenburger bei.

Im Behördenstab ist der Stabsbereich 1E verantwortlich für Einsatzangelegenheiten, verkehrs- und wasserschutzpolizeiliche Angelegenheiten sowie für die Führung und Bewältigung außergewöhnlicher Lagen. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d)

(bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L, Dienstort: Potsdam)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen

Empfang von Besucherinnen und Besuchern

organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung

Fertigen von allgemeinen Schreiben für die Behördenstabsleitung nach Vorgabe bzw. Vorlage

Fertigen von Gesprächsnotizen und Sitzungsprotokollen

Formulierung und Gestaltung von Texten

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Krankheits- und Urlaubsverwaltung im Personalinformationssystem

Anforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.

Berufserfahrungen in dem Aufgabengebiet außerhalb der Berufsausbildung sind wünschenswert.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

gutes Textverständnis

sehr gute Kommunikationsfähigkeit

sehr gute Organisationsfähigkeit

Kunden- und Serviceorientierung

sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Führungszeugnis gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.

Wir bieten Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Gleitzeit mit der Kernzeit zwischen 07:30 Uhr und 16:00 Uhr (nach Absprache mit dem Vorgesetzten flexibel zwischen 06:00 und 21:00 Uhr

kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitnessräume etc.)

bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten

die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber mit 16 Euro bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets-Job (Bushaltestelle direkt vor der Liegenschaft)

kostenfreier Parkplatz auf der Liegenschaft

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Polizeipräsidium fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.

Ihre besondere Verpflichtung sieht die Polizei des Landes Brandenburg in der Einstellung von Menschen mit Behinderungen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.