Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

4.54.5 von 5 Sternen

85276 Pfaffenhofen an der Ilm

Hybrides Arbeiten

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 2004 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 501 bis 1.000 (CompanyEmployee)

Branche: Energie- & Versorgungswirtschaft (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

85276 Pfaffenhofen an der Ilm

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Empfehlungsprogramm

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad-Leasing

Jobticket

Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unser Biomasseheizkraftwerk in Pfaffenhofen a.d.Ilm, Bayern!

Sie sind die organisatorische Schnittstelle des Teams, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu effizienten Abläufen in Verwaltung, Controlling und Arbeitsschutz bei.

Das sind Ihre Fähigkeiten…

Fachliche Qualifikation:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder haben eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung und Fachwissen:

Sie bringen Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld.

Sie begeistern sich für technische Anlagen und verfügen über gutes technisches Verständnis – oder Sie sind motiviert, sich dieses Wissen anzueignen.

Idealerweise verfügen Sie über ein solides Grundwissen in der Buchhaltung und/oder im Controlling.

Weitere Kompetenzen:

Sie sind versiert, sicher und flexibel im Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel, Power Point und Outlook.

Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sind sicher im schriftlichen Sprachgebrauch, z.B. bei der Erstellung von Dokumenten.

…und hier kommen diese zum Einsatz:

Assistenz und Organisation:

Als Teamassistenz sorgen Sie für eine professionelle Organisation und Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung.

Sie verantworten einen reibungslosen Schriftverkehr sowie die strukturierte Verwaltung von Ablagen und des Postein- und -ausgangs.

Die Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz bearbeiten Sie selbstständig, zuverlässig und vorausschauend.

Sie unterstützen aktiv im Behördenmanagement und übernehmen die Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.

Kommunikation & Meetingmanagement:

Sie organisieren Besprechungen und Meetings, erstellen aussagekräftige Protokolle und stellen eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen sicher.

Rechnungs- und Bestellwesen:

Sie bearbeiten Rechnungen und Bestellungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem.

Datenanalyse und Berichtswesen:

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Auswertungen, einschließlich kaufmännischer Auswertungen wie Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Buchungsübersichten und die Analyse von Betriebsdaten und dem Energiemanagement.

Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen zur Überwachung von Projektbudgets und bereiten die Zählerdaten für die Wärmeabrechnung auf.

Arbeitsschutz:

Sie übernehmen die Koordination im Bereich Arbeitsschutz. Dazu gehört das Erstellen und Überwachen von Unterweisungsplänen im IT-System Quentic.

Benefits:

Familienfreundlichkeit & Flexibilität

mobiles Arbeiten

familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten

Sonderurlaub

Teilzeitangebote

Übernahme der Kinderbetreuungskosten

(bis zum schulpflichtigen Kindesalter – inkl. Essengeld)