Geschäftsführung der Bezirksvertretung Aachen-Mitte (m/w/d)

Geschäftsführung der Bezirksvertretung Aachen-Mitte (m/w/d)

im Fachbereich Verwaltungsleitung, Grundsatz und Dialog

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Für die Bezirksvertretung Aachen-Mitte wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit gesucht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie übernehmen die Geschäftsführung der Bezirksvertretung Aachen-Mitte und sorgen für die rechtssichere, effiziente und serviceorientierte Wahrnehmung aller Geschäftsprozesse. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

Verantwortung für die Abwicklung aller Geschäftsprozesse der Bezirksvertretung Aachen-Mitte

Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Bezirksvertretung im Benehmen mit der Bezirksbürgermeisterin

Koordination des Einbezugs der Fachverwaltungen und Abstimmung von Stellungnahmen zu bezirksbezogenen Angelegenheiten

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Beschlussumsetzung und Beschlusskontrolle

Beratung und Unterstützung der Bezirksbürgermeisterin sowie der Mitglieder der Bezirksvertretung in kommunalrechtlichen und organisatorischen Fragen

Vertretung der Interessen des Bezirks Aachen-Mitte innerhalb der Stadtverwaltung sowie gegenüber externen Stellen und Behörden

Ansprechpartner*in für Bürger*innen in bezirksrelevanten Angelegenheiten

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen der Bezirksvertretung

Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen und Serviceangeboten

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)

oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), BWL (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Personalwirtschaft), Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.

fundierte Kenntnisse des Kommunalverfassungsrechts, insbesondere der Gemeindeordnung NRW

Kenntnisse der kommunalen Gremienarbeit und Verwaltungsstrukturen

ein gutes Verständnis verwaltungsrechtlicher Zusammenhänge

sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungskompetenz

hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

sicheres und verbindliches Auftreten

Belastbarkeit und Flexibilität

Service- und Bürgerorientierung

Wünschenswert

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im kommunalen Bereich

Erfahrungen in der Betreuung politischer Gremien

Kenntnisse kommunaler Entscheidungs- und Beteiligungsprozesse

Erfahrungen in Moderation, Abstimmung und Koordination unterschiedlicher Interessenlagen

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)