Verwaltungs- und Schreibkraft

Verwaltungs- und Schreibkraft

WIR SUCHEN EINE*N

Verwaltungs- und Schreibkraft

für den Einsatz in der Dienststelle Misburg, Anderten des Kommunalen Sozialdienstes (KSD).

Die Stelle ist dem Sachgebiet Finanzen / Controlling und Verwaltung des KSD im Fachbereich Jugend und Familie zugeordnet. Das Sachgebiet ist für 13 dezentrale Dienststellen und Fachdienste, sowie für die Sachgebiete Inobhutnahmesystem und Schulsozialarbeit des KSD mit ca. 400 pädagogischen Mitarbeiter*innen zuständig.

Standort

30169 Hannover

Vollzeit / Teilzeit

Teilzeit

Ausschreibungsschluss

07.08.2026

Entgelt / Besoldungsgruppe

E 5

Ihre Aufgaben

Koordination und Bearbeitung schriftlicher und telefonischer stadtinterner und externer Angelegenheiten

Bearbeiten der Postein- und -ausgänge sowie der Anfragen per Post und E-Mail

Koordination und Absprache von Terminen

Selbstständiges Beschaffen und Verwalten des Bedarfes von Arbeitsmaterialien

Anfertigen von Reinschriften nach Diktat oder handschriftlicher Vorlagen, selbstständiges Abfassen einfacher Schreiben und Bescheinigungen im Bedarfsfall

selbstständiges Anlegen und Umschreiben von Akten sowie Terminüberwachung bei Wiedervorlagen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich

oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss

Die Ausschreibung richtet sich auch an Beschäftigte die die Qualifizierung zur Schreib-/Verwaltungskraft absolviert haben. Die Eingruppierung erfolgt in diesem Fall einen unter Wert in der Entgeltgruppe 04 TvöD.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

Berufserfahrung im büroorganisatorischen Bereich wünschenswert

Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung vorteilhaft

Korrekter und sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

hohe Kompetenz, telefonische Anliegen der Gesprächspartner*innen zu erkennen und angemessen zu reagieren

sicherer Umgang insbesondere mit den gängigen Office-Programmen wie z.B. Word und Excel beziehungsweise die Bereitschaft sich die fehlenden Kenntnisse anzueignen

Gender- und Diversitykompetenz

Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten

Kreativität und Überzeugungskraft

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst

einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung

Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

im Einzelfall eine Leistungsprämie

ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Dienstrad-Leasing

attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 05 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA), §§12 ff. TVöD).

Die Teilzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit wöchentlich 19,5 Stunden zu besetzen. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.