Schulsekretär*in für die Berufsbildenden Schulen

Schulsekretär*in für die Berufsbildenden Schulen

Schulsekretär*in für die Berufsbildenden Schulen

Verwaltung

Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohner*innen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 40 – Schulen, Kultur und Sport – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in

für die Berufsbildenden Schulen

Die Stelle ist befristet für zwei Jahre in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit wird nach dem sog. Ferienmodell (d.h. Ferienzeiten werden vorgearbeitet) berechnet und erhöht sich durch die Vorarbeitszeiten.

Kennwort:

51_FD 40 – Schulsekretariat BBS

Ort:

26919 Brake

Fachbereich:

Verwaltung

Art der Stelle:

Teilzeit

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

Ihre Aufgaben

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

• Informationsaustausch, Abwicklung des Besucher*innenverkehrs, Terminangelegenheiten, Registratur-arbeiten

• Sichtung des Posteingangs, Verteilung, Erledigung des Postausgangs

• Prüfung und Weiterleitung von Abrechnungen an den Schulträger (sachliche & rechnerische Richtigkeit)

Spezielle Schulsekretariatsaufgaben

• Angelegenheiten der Schüler*innen bearbeiten (z.B. Anmeldeverfahren, Ausstellung von Bescheinigungen, Programmverwaltung und -pflege)

• Aufgaben, die für die BBZ-Verwaltung abgewickelt werden: z.B. Telefonzentrale für das Kreismedienzentrum, Bibliothek, Kreishandwerkerschaft, Post- und Paketverteilerstelle BBZ, Entgegennahme und Weiterleitung von Rechnungen, Bearbeitung von Raumnutzungsanträgen etc.

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Schreibarbeiten für die Schulleitung

• Unterstützung der Lehrkräfte bei Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-Kommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann im Groß- u. Außenhandel, kaufmännische Ausbildung mit Sekretär*innenzertifikat

idealerweise stark ausgeprägte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme

von Vorteil sind Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm

sehr gute Deutschkenntnisse (B1-B2 Niveau des GER)

Führerschein der Klasse B

wünschenswert: Teamfähigkeit, kooperatives Verhalten, Konflikt- und Kritikfähigkeit

außerdem Planungs- und Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Ihre Erwartungen an uns

Eine befristete Teilzeitbeschäftigung und Vergütung nach EG 6 TVöD/VKA

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), vermögenswirksamen Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft

Fahrradleasing, Corporate Benefits

Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch die Großtagespflegestelle „Weserhafen“ auf dem Kreishausgelände