Sachbearbeitung (m/w/d), Abteilung 1, Personalreferat

Sachbearbeitung (m/w/d), Abteilung 1, Personalreferat

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Ministerium für Bildung

Arbeitsort

Mainz

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:

Im Ministerium für Bildung in Mainz ist in der Abteilung 1 „Zentrale Aufgaben“ im Referat 9101-Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Personalsachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Zu den wahrzunehmenden Aufgaben zählen insbesondere:

Personalverwaltung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums (Personalsachbearbeitung wie z. B. Einstellung, Verbeamtung, Versetzung, Verrentung; Datenpflege in SAP-basierter Personalverwaltungssoftware (IPEMA); Kommunikation mit anderen Behörden und Einrichtungen; Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren);

übergreifende Angelegenheiten der Personalverwaltung (z. B. Beantwortung von Kleinen und Großen Anfragen, Erstellung von personalbezogenen Statistiken, Mitarbeit bei Personalentwicklungsmaßnahmen);

federführende Begleitung des Projekts „Einführung der Digitalen Personalakte“ im Ministerium für Bildung (von der Planung bis zum Rollout) unter gleichzeitiger Abstimmung mit den beteiligten interministeriellen Arbeitsgruppen sowie den relevanten Akteuren innerhalb und außerhalb des Ministeriums.

An Sie werden folgende fachliche Anforderungen gestellt:

eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der allgemeinen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungslehrgang II, abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtung Verwaltung oder Wirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal);

gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, SAP).

Einstellungsvoraussetzung ist darüber hinaus eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes. Wünschenswert sind zudem Anwenderkenntnisse in IPEMA.

Ferner sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift;

hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Flexibilität;

ausgeprägte Teamfähigkeit.

Wir bieten im Beamtenverhältnis eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesG bzw. im Beschäftigtenverhältnis ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber“.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.