Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

89073 Ulm, Deutschland

Veröffentlicht: 23.7.2026

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Betriebsleitung der Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm (EBU) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich in der Regel auf fünf Vormittage von Montag bis Freitag.

Die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm (EBU) verantworten die Abfallwirtschaft, Stadtreinigung sowie zentrale technische Dienstleistungen für die Stadt Ulm. Die Stelle ist bei der Betriebsleitung angesiedelt und umfasst den Empfang sowie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.

Die Bezahlung erfolgt bis

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen sowie Unterstützung der Telefonzentrale

Bearbeitung des Posteingangs einschließlich digitaler Erfassung, Zuordnung und Archivierung von Dokumenten und Rechnungen

Organisation und Koordination des Büroalltags, insbesondere Betreuung der Besprechungsräume, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Pflege von Stammdaten und Übersichten

Bearbeitung administrativer Aufgaben, beispielsweise Verwaltung von Fahrkarten und Bearbeitung von Sondergenehmigungen für Privatfahrzeuge

Unterstützung der Betriebsleitung bei allgemeinen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben

Mitarbeit bei der Bearbeitung der Niederschlagswassergebühr

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Empfang ist von Vorteil

freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook) sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Wir bieten:

abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben

Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto

strukturierte Einarbeitung

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Leistungen wie Deutschlandticket-Zuschuss, Mittagstisch und städtische Vergünstigungen

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Stoll, Abteilungsleiter Kaufmännische Dienste, .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10.08.2026 und ggf. am 11.08.2026 statt. Bitte halten Sie sich diese Termine frei, da im Rahmen des zeitnahen Auswahlverfahrens keine Alternativtermine angeboten werden können.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .