Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales

Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales

Darmstadt ist Leben

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.

Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Leiter/in (w/m/d) der Abteilung Repräsentationen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales

Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit 18 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status Beamte/r bzw. Tarifbeschäftigte/r

Eintritt sofort

Dauer unbefristet

Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.)

Bezahlung A 12 HBesG bzw. EG 11 TVöD (vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung im Tarifbereich)

(Brutto-) Gehalt 5.046,03€ bis 6.326,77€ (je nach Berufserfahrung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)

Monatsgehälter 12,70 (inkl. Jahressonderzahlung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)

Bewerbungsfrist 14. August 2026, Kennziffer: 1/181 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

Städtisches Protokoll: Gesamtverantwortung für die Einhaltung des kommunalen und staatlichen Protokolls bei allen offiziellen Anlässen der Stadt und der Stadtbehörden

Veranstaltungsmanagement: Konzeption, Organisation und Durchführung von städtischen Empfängen, Ehrungen, Jubiläen, Gedenkveranstaltungen und Festakten

Gästebetreuung: Protokollarische Betreuung von Staatsgästen, Delegationen aus Partnerstädten sowie Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, der Wirtschaft und Kultur

Beratung der Stadtspitze: Fachliche Beratung des Oberbürgermeisters sowie der Dezernate in Fragen der Etikette, des Ordenswesens und bei repräsentativen Auftritten

Teamleitung: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Bereich Protokoll und Repräsentation

Führung und Vertretung: Vertretung der Amtsleitung in deren Abwesenheit mit allen damit verbundenen Befugnissen und Verantwortlichkeiten, Mitwirkung an strategischen Entscheidungen der Amtsleitung, Führung, Motivation und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden.

Ihre Qualifikation:

Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder

Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst,

die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor / Diplom FH) im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Protokollwesen, der Repräsentation oder im gehobenen Veranstaltungsmanagement, idealerweise innerhalb einer Kommunalverwaltung oder einer öffentlichen Institution.

Hervorragende Umgangsformen, ausgeprägtes diplomatisches Geschick, absolute Diskretion sowie ein sicheres und repräsentatives Auftreten.

Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch) sowie gute Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) für die internationale Zusammenarbeit (z. B. Städtepartnerschaften).

Hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft, Dienstzeiten flexibel auch an Abenden und Wochenenden zu leisten.