Mitarbeiter/-in im Referat Personal – Zentralen Zeitwirtschaft (m/w/d)

Mitarbeiter/-in im Referat Personal – Zentralen Zeitwirtschaft (m/w/d)

21. Juli 202621. Juli 2026

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Unsere Verwaltung sucht zum 01.10.2026 Verstärkung.

(Teilzeit 50 %, unbefristet, Eingruppierung in EG 5 TV-L)

Der Dienstort ist Ulm.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 09.08.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-PERS-12 über unser Bewerbungsportal .

Wesentliche Aufgaben:

Unterstützung bei der Zeitbuchung von Praktikanten, insb. Erfassungen, Überprüfungen von Eingaben, Beantwortung von E-Mails

Sonstige Unterstützung bei der Zentralen Zeitwirtschaft nach Absprache mit den Sachbearbeitenden, insb.

Zeitauswertungen

wiederkehrende sowie einfache Eingaben im Zeitwirtschaftssystem

Kontrolle von Daten und Eingaben zur Mehrarbeitsvergütung

nach Bedarf im Bereich Krank- und Gesundmeldungen

bedarfsgemäße Unterstützung im Bereich Personalangelegenheiten und Personalmanagement, insb.

Überprüfung von Dateneingaben auf Vollständigkeit und Plausibilität

Ablage von Unterlagen in der Personalakte

Führen von Listen

Organisatorische Zuarbeit

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere PC-Anwendungen (SAP, e-Verwaltungsakte)

Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit,

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie

die notwendige Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.

Wir bieten Ihnen:

Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,

eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket sowie das JobBike Baden-Württemberg,

die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie

familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 09.08.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-PERS-12 über unser Bewerbungsportal .

Allgemeine Hinweise:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Fachliche Auskünfte:

Frau Hagner

Allgemeine Auskünfte:

Frau Bastian

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie ebenfalls in unserem Bewerbungsportal .

gez.

Claudia Hagner

Verwaltungsleitung