Sachbearbeitung „Krisenvorsorge- und Projektmanagement“ (m/w/d)

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Firma: Stadt Aachen

UNTERNEHMENS-ID: 34889594

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Projektmanagement und IT

Branchen

Regierungsverwaltung

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Die Abteilung Übergangswohnen des Fachbereichs Wohnen, Soziales und Integration der Stadt Aachen betreut in knapp 40 Unterkünften und über 300 Einzelwohnungen aktuell rund 2.200 Menschen in besonderen Lebenslagen. Dabei geht es um mehr als das Dach über dem Kopf: Rund 100 Mitarbeitende aus den Bereichen Verwaltung, Hausmeister- und Sozialdienste unterstützen obdachlose und geflüchtete Menschen dabei, ihre Lebenssituation zu stabilisieren und ein möglichst selbstbestimmtes Leben zu führen.

Zur Unterstützung und Stärkung des Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung „Krisenvorsorge- und Projektmanagement“ (m/w/d). Sie arbeiten in einem muliprofessionellen, flexibel agierenden Bereich. Ihre Arbeit ist abwechslungsreich, praxisnah und direkt wirksam. Sie gestalten mit, wie unsere Abteilung auf aktuelle Herausforderungen reagiert und innovative Lösungen entwickelt.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW ausgewiesen und zunächst befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen. Obleich die Stelle zunächst befristet zu besetzen ist, wird in Abhängigkeit von der Qualifikation ein Dauerarbeitsverhältnis angestrebt. Der weitere Einsatz erfolgt bedarfsorientiert. Unabhängig davon befindet sich die Stelle derzeit in einer ergebnisoffenen Prüfung zur Verstetigung.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Aufbereitung und Bereitstellung aktueller Fachinformationen für die Abteilung (insbesondere durch Auswertung der Erlass- und Gesetzeslagen, Definition von Anforderungen an Unterkünfte sowie Erstellung verständlicher FAQs)

Eigenständige Durchführung und Mitgestaltung von Projekten, z. B. Konzeption einer Quarantäneeinrichtung, Weiterentwicklung von Standards zum Gewaltschutz in den Unterkünften)

Erarbeitung und Weiterentwicklung von Notfall- und Ablaufkonzepten, einschließlich der Einführung eines Bereitschaftsdienstes sowie der Erstellung praxisorientierter Handlungsanweisungen für besondere Lagen

Erstellung von Vorlagen und Sachstandsberichten für die Politik und die Verwaltungsspitze

Laufende Beobachtung und Auswertung verschiedener Datenlagen zur Unterstützung einer vorausschauenden und strategischen Steuerung der Abteilung

Vertretung der Abteilung bei der Einführung und Anpassung von IT-Projekten und digitalen Dokumentationssystemen (z. B. DMS, Dokumentationssoftware für Sozialarbeitende und Hausmeister*innen

Vorbereitung und Erstellung von Zuwendungsvereinbarungen mit Trägern der freien Wohlfahrtspflege

Das bringen Sie mit

die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss

Soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, auch Konfliktfähigkeit im Umgang mit Menschen verschiedenster Interessen

Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge und Informationen schnell zu erfassen, zu verarbeiten und bei Bedarf für die Beteiligten aufzubereiten

freundliches und sicheres Auftreten

Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit

Wünschenswert

Gute EDV-Kenntnisse der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standartsoftware (MS Office)

Das bieten wir