Teamleitung (m/w/d) für das Team Bürgerbüro und Standesamt (NBesG A 11 bzw. EG 11 TVöD)

Teamleitung (m/w/d) für das Team Bürgerbüro und Standesamt (NBesG A 11 bzw. EG 11 TVöD)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

30900 Wedemark

Die Gemeinde Wedemark (ca. 30.000 Einwohner) sucht für das Team Bürgerbüro und Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d)

Sie sind verantwortungsbewusst, zielstrebig, eine entscheidungssichere Führungspersönlichkeit und suchen eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst? Außerdem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und besondere Kommunikationsfähigkeit aus? Sie haben Lust darauf mit dem Team die Digitalisierung von Dienstleistungen voranzubringen und verstehen die Bürgerinnen und Bürger als Kunden? Dann bewerben Sie sich!

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich Teilzeit geeignet ist. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 NBesG bzw. TVöD EG 11 bewertet. Der Arbeitsplatz ist auch grundsätzlich für anteilige Telearbeit geeignet.

Ihr künftiges Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Leitungs- und Führungsaufgaben

fachliche Leitung des Teams Bürgerbüro und Standesamt

fachliche und soziale Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Team

Festlegung von Grundsätzen und Richtlinien für die Bearbeitung von Aufgabenstellungen

Führung von Jahresgesprächen gegebenenfalls auch Konfliktgespräche, Urlaubsplanung

Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen aus dem Aufgabenbereich

Vertretung des Teams in allen Gesprächen von grundsätzlicher Bedeutung (intern sowie mit Bürgerinnen und Bürgern, anderen Behörden, Berufsgenossenschaften, Rechtsanwälten, regionale Arbeitskreise)

Fachliche Begleitung des Teams Bürgerbüro und Standesamt in schwierigen Fällen

Vorbereiten/Kalkulation der Ansätze für die Haushaltsplanung

Ordnungswidrigkeitenverfahren aus allen Rechtsgebieten von der Anhörung über die Bußgeldfestsetzung bis zu Stellungnahmen zu Einsprüchen

Vorbereitung eidesstattlicher Versicherungen

Klagestellungnahmen auf allen dem Team angehörigen Gebieten

Diese Aufstellung ist nicht abschließend. Änderungen in den Aufgabenbereichen bleiben vorbehalten.

Welche Voraussetzungen erwarten wir für diese Position?

Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / Dipl.-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d)

oder

Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung (Public Administration) (m/w/d)

oder

Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (abgeschlossener Angestelltenlehrgang II) (m/w/d)

Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber müssen über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ verfügen.

Idealerweise bringen Sie noch folgende Voraussetzungen mit:

nachgewiesener mehrjährige Erfahrung in einem der Bereiche (Melde- oder Gewerberecht oder Personenstandswesen)

erfolgreich abgelegte Prüfung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten (m/w/d)

Führerschein (Klasse B)

Wünschenswert wäre auch, wenn Sie:

der Führungsverantwortung entsprechend ausgeprägte persönliche, soziale und methodische Kompetenzen und bereits erste Erfahrungen in der Führung gesammelt

Vertrautheit im Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen und Verhandlungsgeschick

einen team- und lösungsorientierten Führungsstil mit hohem Verständnis für teamübergreifende und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung

gute Kenntnisse in den fachspezifischen EDV-Anwendungen sowie im Umgang mit MS-Office-Produkten

sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift