Mitarbeiterin/Mitarbeiter ( m/w/d ) im Team der Ausbildungsleitung

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Administrative Betreuung der Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sowie der Anwärterinnen und Anwärter des mittleren Dienstes am Standort Berlin

Individuelle Beratung und Betreuung der Auszubildenden und Anwärterinnen und Anwärtern

Unterstützung der Ausbildungsleitung bei der Planung und Durchführung der Einstellungstage zu Ausbildungsbeginn

Durchführung und Organisation von Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit der Personalgewinnung, Teilnahme an Ausbildungsmessen sowie als Kommissionsmitglied in Auswahlverfahren

Planung und Organisation der zu absolvierenden Praktika auf Bundesebene

Übergreifende Tätigkeiten wie

Erstellen der Einstellungsunterlagen inkl. Ausbildungsverträgen

Überwachen von Krankheits- und Arbeitszeiten

Erfassen und Pflege der Personalstammdaten

Fertigen von Einsatzplänen und Zuweisungsschreiben für die zu absolvierenden Praktika

Bearbeitung von Praktika-Angelegenheiten wie

Administrative Betreuung externer Praktikantinnen und Praktikanten einschließlich der Akquise von Praktikumsplätzen

Bearbeitung von externen Anfragen zur Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder

eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder

eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)

Sie setzen sich für einen diskriminierungsfreien Personalbereich ein und verfügen über ein hohes Maß an Gender- und Diversitätskompetenz

Sie verfügen über eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet und sind zudem flexibel, Ihren Urlaub außerhalb ausbildungsbedingt gesperrter Zeiträume zu nehmen

von Vorteil:

Nachweisbare Berufserfahrung in der Betreuung von Auszubildenden, Schülerinnen und Schülern oder Studierenden

Berufserfahrung (nachweislich mehr als 6 Monate) in der öffentlichen Verwaltung

Stressresistenz und Belastbarkeit

Sie zeichnen sich durch hohes Engagement und eine überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft aus, arbeiten dienstleistungsorientiert und strukturiert

Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft, mit einem hohen Maß an Sorgfalt

Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)