Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d)

E 9b

befristet

Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d)

Publiziert: 09.07.2026

Publizierung bis: 02.08.2026

Das Ordnungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht in einem attraktiven Arbeitsumfeld eine / einen

Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d)

Im Standesamt erwartet Sie ein dynamisches Team aus etwa 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam mit viel Kreativität und Leidenschaft an einer modernen und innovativen Verwaltung arbeiten. Als Teil des Ordnungsamts sind wir nicht nur Träger:innen, sondern auch aktive Umsetzer:innen des E-Governments in Wiesbaden, was uns die Möglichkeit gibt, die digitale Zukunft der Verwaltung mitzugestalten. Wir suchen eine engagierte, teamfähige sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

Personenstandsrechtliche Beurkundungen (Geburt, Ehe, Sterbefälle,) sowie Ausstellen entsprechender Urkunden

Beraten im Namensrecht und bearbeiten von Anträgen zu öffentlich-rechtlichen Namensänderungen sowie Beurkundung von Namenserklärungen

Beraten von Traupaaren im Rahmen der Anmeldung der Eheschließung,

Bearbeiten von Anmeldungen zur Eheschließung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen / Prüfen der dazu erforderlichen Dokumenten

Anerkennung ausländischer Ehescheidungen

Durchführen von Trauungen

Bearbeiten von elektronischen Mitteilungen sowie Folgebeurkundungen

Allgemeine Sachbearbeitung

Bearbeiten aller Mitteilungspflichten an in- und ausländische Behörden nach Vorgabe der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach internationalen Vereinbarungen

Nacherfassen von Personenstandsregistern

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Rechtsbereich oder abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben

Abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte und Standesbeamtinnen der Akademie für Personenstandswesen ist von Vorteil bzw. Bereitschaft diesen zu absolvieren

Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten ist von Vorteil, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben

Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren und gängigen EDV-Anwendungen

Ausgeprägte Interkulturelle Kompetenz sowie Kunden- und serviceorientiertes Handeln und Auftreten

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten

Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, z.B. zur Durchführung von Trauungen am Wochenende

Unser Angebot

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten

Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung, sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch).