Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d)

89073 Ulm

Entgelt: TVöD-VKA E 9b

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für das Museum Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Stunden/Woche). Es besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang zunächst befristet bis zum 31.12.2026 auf bis zu 100 % zu erhöhen.

Das Museum Ulm mit HfG-Archiv, Naturmuseum und angegliederter kunsthalle weishaupt umfasst verschiedene Einrichtungen mit vielfältigen Aufgaben. Die Stelle ist im Team Haushalt und Finanzen angesiedelt und umfasst die Bearbeitung der Haushalts- und Finanzangelegenheiten sowie die finanzielle Betreuung der verschiedenen Einrichtungen und Projekte.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9b TVöD .

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung und Überwachung der Haushalts- und Finanzangelegenheiten, insbesondere Buchung von Eingangsrechnungen, Fakturierung, Berichtswesen sowie Haushaltsplanung und -überwachung

finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten einschließlich Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie Verwaltung von Spenden-, Sponsoring- und Fördermitteln

Betreuung des Kassensystems KORONA einschließlich Kassenführung sowie Monats- und Jahresabrechnungen für Museum Ulm, HfG-Archiv und kunsthalle weishaupt

Abrechnung der Leistungen externer Kulturvermittlung sowie der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Finanzprozessen

Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Public Management oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen, idealerweise im kommunalen Umfeld

selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen

Kenntnisse in SAP FI und KORONA sind von Vorteil

Wir bieten:

abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Kultur

Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

zusätzliche Leistungen wie Deutschlandticket-Zuschuss, Mittagstisch und städtische Vergünstigungen

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Iser-Summerer, .

Die Vorstellungsgespräche finden aufgrund der Sommerferien voraussichtlich erst in KW 35/36 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de .

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.