Sekretär (m/w/d) Krankengeldzentrum

Sekretär (m/w/d) Krankengeldzentrum

Teilzeit oder Vollzeit möglich

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär (m/w/d) für unser Krankengeldzentrum in Mainz. Die Position ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und wird in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) angeboten.

Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen und entlasten Sie unseren Leiter des Krankengeldzentrums in allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Dabei sind Sie eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.

Sie bringen eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit, sodass Sie Aufgaben klar priorisieren können? Ein professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität sind für Sie das A und O? Außerdem behalten Sie in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Genau der Platz für mein Talent.

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Ihre vielfältigen Aufgaben

Auf Ihrem Schreibtisch läuft alles zusammen: Sie behalten den Überblick über bevorstehende Termine, wichtige Dokumente und noch zu erledigende Aufgaben.

Sie halten den Rücken frei: In Ihrer vertrauensvollen Position übernehmen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz. Außerdem überprüfen Sie die Erledigung von Vereinbarungen, bewerten Rückmeldungen auf Plausibilität und tragen diese zusammen.

Auf Ihre Vorbereitung ist Verlass: Sie koordinieren Termine und stellen dessen Einhaltung sicher. Für Besprechungen sowie Veranstaltungen organisieren Sie alle wichtigen Unterlagen. Dabei gestalten und erstellen Sie z. B. Präsentationen und Ablaufpläne nach Vorgabe.

Unterstützung in der Personalbetreuung: Sie sind unter anderem an der Organisation des Personal-Recruitings sowie dem On- und Offboarding von Mitarbeitenden und Auszubildenden beteiligt.

Sie wollen Abwechslung? Die gibt es jeden Tag! Von der Bestellung des Büromaterials über die Bearbeitung von Rechnungen bis hin zur Planung von Dienstreisen: Als Allroundtalent haben Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Ihre Persönlichkeit

Ob mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Qualifikation – bei uns sind Sie herzlich willkommen.

In den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams) sowie idealerweise SAP HCM macht Ihnen so schnell keiner etwas vor.

Sie leben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Ihre strukturierte und verbindliche Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in herausfordernden Momenten das Wesentliche im Blick zu behalten.

Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr sicheres und freundliches Auftreten.

Darauf können Sie sich bei uns freuen

Auf Sie wartet ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit serviceorientiertem Blick für unsere Versicherten.

Mit Ihren Ideen gestalten Sie ein modernes und kundenorientiertes Office Management mit.

Sie erhalten bei uns eine umfassende und professionelle Einarbeitung für einen optimalen Start im Team.

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.

Ihr Arbeitsort ist in erster Linie unser Krankengeldzentrum in Mainz. Nach abgeschlossener Einarbeitung ist in gemeinsamer Absprache tageweise auch das Arbeiten aus dem Home Office möglich.

Unser Tarifvertrag bietet eine attraktive Bezahlung mit 13,35 Gehältern sowie eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.

Bei uns haben Sie bis zu 32 Urlaubstage pro Jahr. Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei. Durch die Umwandlung des Urlaubsgeldes sind bis zu 4 weitere Urlaubstage möglich.