Sachbearbeitung (m/w/d) Beschaffungen

Gestalten Sie Spandau mit uns � Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

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Spandau ist mehr als ein Bezirk â�� es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen â�� unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Das Straßen- und Grünflächenamt (SGA) Spandau ist dabei u.a. für die öffentlichen Straßen, Wege und Plätze, die geschützten Grünanlagen, die Straßen- und Parkbäume, die öffentlichen Spielplätze, die bezirkseigenen Kleingartenanlagen, die Pflege der Sportanlagen sowie für die landeseigenen Friedhöfe im Bezirk zuständig. Das Straßen- und Grünflächenamt besteht aus vier Fachbereichen Tiefbau, Grünflächen und Friedhöfe sowie Allgemeine Verwaltung und Straßenverkehrsbehörde.Â

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen für das Straßen- und Grünflächenamt.Â

Erarbeitung von vergaberechtskonformen Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnis-sen sowie der Festlegung der Vergabekriterien.Â

Vorschlag des Vergabeverfahrens.Â

Erstellung eines Zeitplanes, Festlegung der Bewertungs- und Zuschlagskriterien, ggf. in Zu-sammenarbeit mit den Bedarfsstellen, Fertigung der Vergabeunterlagen.

Formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprüfung der Bieter/Bewerber, Prüfung der Auskömmlichkeit der Angebote, Angemessenheit der Preise, Prüfung der Wirt-schaftlichkeit. Wertung der Angebote und Vorschlag für die Zuschlagserteilung.Â

Fertigung von Bestellscheinen/Aufträgen. Überwachung der Lieferfristen. Prüfung der Quali-tät/Güte der gelieferten Artikel. Mängelmanagement.Â

Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Auszahlungsanordnungen. Archivierung der Rech-nungsvorgänge.Â

Organisation und Pflege der Anlagenbuchhaltung (MACH).Â

Organisation, Systembetreuung und Anwendung der Fachsoftware KOMMSOFT.Â

Anordnungsbefugte/r für Ausgaben im Rahmen der nach Nr. 3.1.1 AV § 9 LHO übertragenen Befugnisse sowie Zugriffsberechtigungen für MACH.Â

Rechnungsfeststeller/in.

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen' entnehmen.

BESETZBAR AB

01.08.2026

BESETZUNGSART

unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

23.07.2026

ARBEITSZEIT

Tarif: Vollzeit mit 39,40 WoStd.

ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.620 - 4.615 (E9a)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Tiefwerderweg 19b, 13597 Berlin

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungskraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungslehrgang I, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann)Â Â

Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Wünschenswert sind Erfahrungen im Sachgebiet Beschaffung oder im Haushaltsrecht.

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Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)

Zum Bewerbungsverfahren

Herr Jonczyk â�¼ Büroleitung â�¼ (030) 90279-3077