2026/133 Sachbearbeitung (m/w/d) in den zentralen Diensten im Bereich Poststelle und Informationsschalter im Hauptamt

2026/133 Sachbearbeitung (m/w/d) in den zentralen Diensten im Bereich Poststelle und Informationsschalter im Hauptamt

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

31134 Hildesheim

Der

LANDKREIS HILDESHEIM

sucht Verstärkung (m/w/d) für das Hauptamt

in den zentralen Diensten im Bereich

Poststelle und Informationsschalter.

Es handelt sich um mehrere zu besetzende Stellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitgeeignet sind.

Die Aufgaben sind nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.

Bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem Öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, ggf. die derzeitige Stufenzuordnung sowie die Stufenlaufzeit zu berücksichtigen.

Wesentliche Arbeitsinhalte:

Die Stellen haben unterschiedliche Schwerpunkte, es erfolgt jedoch eine Vertretung innerhalb des Teams.

Im Bereich der Poststelle erfolgt neben der Bearbeitung der eingehenden, ausgehenden und internen Post des Landkreises Hildesheim auch die Durchführung der täglich anfallenden Posttransporte zwischen den Verwaltungsstellen der Kreisverwaltung.

Darüber hinaus erfolgt im Aufgabenbereich der Hausdruckerei die Entgegennahme und Bearbeitung von Druck- und Kopieraufträgen.

Die Besetzung des Informationsschalters ist die erste Ansprechperson für den Landkreis aufsuchende Personen, verbunden mit der der Unterstützung bei der Orientierung in der Kreisverwaltung.

Weiterhin sind grundlegende Auskünfte zu erteilen sowie eingehende Anrufe entgegenzunehmen und hausintern weiterzuleiten (Zentrale Telefonvermittlung).

Voraussetzungen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I oder

Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (per Vorbereitungsdienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (eine Einstellung kann ausschließlich im tariflichen Bereich erfolgen)

Nachrangig können sich bewerben:

Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwalts- / Notar- / Rechtsanwalts- und Notar- / Patentanwaltsfachangestellte, Justizfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen sowie Fachangestellte für Bürokommunikation/Kaufleute für Büromanagement mit Ausbildung im Bereich einer zuständigen Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz des Öffentlichen Dienstes (incl. der jeweiligen Vorgängerberufe) oder

Personen mit der Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (per Vorbereitungsdienst) in den Fachrichtungen Justiz oder Steuerverwaltung (eine Einstellung kann ausschließlich im tariflichen Bereich erfolgen)

Nachfolgend können sich ebenso bewerben:

Kaufleute mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung mit einer grundsätzlich regelmäßigen Ausbildungsdauer von wenigstens drei Jahren (incl. der als gleichwertig anerkannten Ausbildungsberufe), welche mindestens mit der Prüfungsnote „befriedigend“ („3“) abgeschlossen wurde, verbunden mit einer einschlägigen Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten von zumindest zwei Jahren

Das Vorliegen einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich

Die Fähigkeit zu mittelschwerer körperlicher Arbeit/Belastbarkeit

Einhaltung von besonderen Kernarbeitszeiten in Absprache insbesondere innerhalb des Teams für den Informationsschalter (Montag-Mittwoch von 7:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Donnerstag von 7:00 Uhr bis 16:30 Uhr, Freitag von 7:00 Uhr bis 13:00 Uhr)

Idealerweise verfügen Sie über: