Teamassistenz (m/w/d) Einkauf

Teamassistenz (m/w/d) Einkauf

Teilzeit oder Vollzeit möglich

Wir suchen dich zur Verstärkung im Zentralen Einkauf für unsere Unternehmenszentrale in Hannover in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du möchtest nicht nur organisieren, sondern Prozesse verbessern, Digitalisierung voranbringen und den Einkauf bei seiner Weiterentwicklung unterstützen? Du übernimmst gerne Verantwortung, hast erste Erfahrung in einem ähnlichem Aufgabengebiet und arbeitest selbstständig und strukturiert? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und engem Austausch mit unterschiedlichsten Fachbereichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Genau der Platz für mein Talent.

Jetzt bewerben

Deine Aufgaben – abwechslungsreich, vernetzt und mit Wirkung

Organisation und Koordination: Du unterstützt den Teamleiter im Zentraleinkauf bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben und koordinierst unterschiedliche Themen und Aktivitäten im Einkaufsumfeld.

Prozess- und Digitalisierungsmanagement: Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und wirkst damit aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung des Einkaufs mit.

Wissens- und Informationsmanagement: Du wirkst beim Aufbau und der Pflege eines strukturierten Wissensmanagements mit, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und unterstützt die Betreuung des internen Webauftritts.

Steuerung und Dokumentation: Du koordinierst und pflegst zentrale Dokumentationen, insbesondere im Bereich Chancen- und Risikomanagement sowie des Internen Kontrollsystems (IKS).

Kennzahlen und Reporting: Du erhebst, analysierst und bereitest relevante Kennzahlen auf und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.

Kommunikation und Zusammenarbeit: Du planst und organisierst Workshops, Teamveranstaltungen und weitere Formate, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördern.

Dein Profil – Gestalten statt verwalten

Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Geistes-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gepaart mit ersten Erfahrungen in dem beschriebenen Themenfeld.

Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und ein gutes wirtschaftliches Verständnis aus.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung für neue Themen.

Du verfügst über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache.

Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Empathie und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven einzunehmen und Menschen zusammenzubringen.

Du bringst idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit oder Projektorganisation mit und hast Interesse an Prozess- und Digitalisierungsthemen.

Darauf kannst du dich freuen

Werde Teil unseres aufgeschlossenen Teams, das sich mit spannenden Aufgaben und Herausforderungen im Einkauf beschäftigt, und gestalte unseren Zentraleinkauf aktiv mit!

Freue dich auf eine umfassende und professionelle Einarbeitung, die dank unseres strukturierten Onboarding-Konzepts ein perfekter Start bei uns sein wird.

Genieße flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und tageweisen Homeoffice-Möglichkeiten, die dir die ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen. Du kannst in Vollzeit (38,5 Std.) oder Teilzeit (mind. 30 Std.) arbeiten.

Entspanne dich mit bis zu 32 Urlaubstage pro Jahr und freue dich, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei zu genießen. Durch die Umwandlung des Urlaubsgeldes sind bis zu 4 weitere Urlaubstage möglich.