Assistenz der SE-Leitung und Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

1. Assistenzaufgaben

2. Projektunterstützung der SE-Leitung

3. Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren

4. Durchführung von Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren

5. Onboarding / Offboarding

Bitte entnehmen Sie das vollständige Aufgabengebiet dem für diese Stelle erstellen Anforderungsprofil, welches über den Button 'weitere Informationen' einzusehen ist.

Entgeltgruppe: E9b

Vollzeitnahe Beschäftigung von mind. 35 Stunden / Woche

Besetzbar ab sofort

Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung, Public und Nonprofit-Management, Betriebswirtschaftslehre bzw. ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten

oder

Verwaltungslehrgang II, Geprüfte/r Rechtsfachwirt/in

Zusätzlich gilt:

· mindestens 1 Jahr einschlägige berufliche Erfahrung im Aufgabengebiet einer Leitungsassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung, wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Personalbereich

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

Aussagekräftiges Anschreiben

Lebenslauf

Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen

Nachweise über bisherige Tätigkeiten

ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:

Herr Efimenko

+49 30 9018-23416

Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet:

Herr Helm

+49 30 9018-34610