eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Stellen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Haus- und Liegenschaftsverwaltung

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

für sein Referat Haus- und Liegenschaftsverwaltung.

Das Referat Haus- und Liegenschaftsverwaltung erfüllt im Wesentlichen die klassischen Aufgaben des Inneren Dienstes (wie z.B. Kraftfahrer, Poststelle, Druckerei u. ä.). Darüber hinaus ist es zuständig für die Bewirtschaftung der Liegenschaft, d. h. insbesondere die Steuerung und Koordinierung der durch die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) auszuführenden Aufgaben.

Aufgabenschwerpunkte sind:

Bearbeitung der Nebenkostenabrechnung der BImA für die Liegenschaft

Raumbuchungen bearbeiten unter Anwendung der CAFM-Software FAMOS

Bearbeitung von Dienstleistungsverträgen, d.h. Schriftverkehr mit den externen Dienstleistern und Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten während der Vertragslaufzeit

Rechnungsbearbeitung für Post- und Paketdienstleistungen und Mobilfunkverträge

Führung bzw. Aktualisierung von Bestandsverzeichnissen (z.B. für Inventar, Telefon, Tiefgaragen-/Wirtschaftshofnutzung, Geschosspläne, historische Unterlagen im Bauarchiv)

interne Koordination der Bauarbeiten

Bearbeitung der Anträge von Beschäftigten zur Nutzung privater elektrischer Geräte

Beschaffungen von Verbrauchsmaterial aus Rahmenverträgen des Kaufhauses des Bundes

Vorbereitung der Verkäufe und Aussonderungen von Inventar

Koordination der Termine für die Abfallentsorgung

Organisation und Koordination hausinterner Umzüge

Wir erwarten:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe wie z.B. Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation) oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

hohes Maß an Dienstleistungsorientierung

ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen

sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Erwünscht sind:

Kenntnisse im Vertragswesen sowie im Haushalts- und Vergaberecht

Kenntnisse zum (technischen) Arbeitsschutz

Wir bieten einen vielseitigen, krisensicheren und interessanten Arbeitsplatz bei einem obersten Gerichtshof des Bundes. Für eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten wir 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket und die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten.

Die Einstellung als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter erfolgt unbefristet unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Zusätzlich wird derzeit eine oberstgerichtliche Zulage in Höhe von monatlich 220 € gezahlt.

Zeiten einer vorherigen beruflichen Tätigkeit können nach den tarifvertraglichen Regelungen für die Stufenzuordnung berücksichtigt werden, wenn diese Tätigkeit für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Zudem kann bei Vorliegen spezieller Qualifikationen oder einschlägiger Berufserfahrung die Möglichkeit der Gewährung von zusätzlichen variablen Gehaltsbestandteilen bestehen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen werden Trennungsgeld und Reisebeihilfen, ggf. Umzugskostenvergütung sowie Sonderurlaub für Familienheimfahren gewährt.

Auch Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit werden entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigt. Das Bundesverwaltungsgericht unterstützt Beschäftigte mit Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen dabei, Berufstätigkeit und Familie besser vereinbaren zu können.