Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Hauptpersonalräte der obersten Bundesbehör...

In Berlin arbeiten, interministeriell wirken!

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Bundesverwaltung! Wir suchen Unterstützung, um die Interessen der Bundesbeschäftigten zu vertreten und moderne Arbeitsbedingungen aktiv mitzugestalten. Wenn Sie lösungsorientiert, smart und pragmatisch denken, sind Sie bei uns richtig.

Im Auswärtigen Amt in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur bis zum 31.07.2028 befristeten Einstellung in Teilzeit (50%) folgende Stelle zu besetzen

Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Hauptpersonalräte der obersten Bundesbehörden

(Entgeltgruppe 9a )

Kennziffer: 36-2026

Ihre Aufgaben

Der Geschäftsstelle der AG HPR obliegt die Organisation der Geschäftsführung, die Kommunikation sowie Assistenzaufgaben in Angelegenheiten der AG HPR. In der Geschäftsstelle sind Sie dabei eine zentrale Anlaufstelle der AG HPR und tragen maßgeblich zu effizienten Arbeitsprozessen und einer positiven Teamkultur bei. Ihr moderner Arbeitsplatz vereint die Aufgaben von Teamorganisation, Sekretariat, Registratur, Wissensmanagement und Bürosachbearbeitung. An dieser Schnittstelle haben Sie eine zentrale Funktion für den Vorstand der AG HPR. Ihre Tätigkeit ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll.

Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der AG HPR und fertigen Sitzungsprotokolle an.

Ihnen obliegt das Führen des Schriftverkehrs, insbesondere die Steuerung und Koordination dokumentenbezogener Prozesse im Zusammenhang mit personalvertretungsrechtlichen IT-Maßnahmen des Bundes sowie die Anfertigung von Vermerken.

Mit Sorgfalt organisieren Sie den Terminkalender für den Vorstand und bereiten dessen Gespräche vor und nach.

Anfallende Dienstreisen nehmen Sie gerne wahr.

Die Registratur der AG HPR befindet sich bei Ihnen in guten Händen.

Sie arbeiten sicher mit MS-Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Unser Angebot

Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40% Homeoffice

abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld

Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, personalratsspezifische Fortbildungen, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung

eine befristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden

übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen

Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Wir leben Vielfalt, auch mit Beschäftigteninitiativen wie „“, „Rainbow“, „Diplomats of Color“, „NetzwerkOst“ und „Inklusiv“.

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets

vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)

Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen

Wir beraten bei der Wohnungssuche.

Das macht Sie als Person aus

Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.

Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.

Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.

Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.

Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.

Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.

Ihr Profil (erforderlich)

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (oder Verwaltungslehrgang I) oder im vergleichbaren kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)