Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - BV Erfurt

Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - BV Erfurt

5.05.0 von 5 Sternen

99084 Erfurt

41.094 € – 45.170 € pro Jahr - Vollzeit, Befristeter Vertrag

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1915 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

41.094 € – 45.170 € pro Jahr

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Arbeitsort

99084 Erfurt

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Zusätzliche Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Interne Funktionsbezeichnung: Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - BV Erfurt

In der Bezirksverwaltung Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement m/w/d in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet. Gerne unterstützen wir Sie durch Weiterbildungen und interne Bewerbungsmöglichkeiten bei Ihrem Verbleib bei der VBG.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs

Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente sowie die Sicherung der Qualität

Sie stellen die Ausgangspost fertig

Sie übernehmen Telefon- und Empfangsdienste

Sie erledigen Registraturarbeiten Sie übernehmen Sonderaufgaben

Ihr Profil

Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation

und

Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen

und

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt

Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.

Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)

30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts

Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei

Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Herr Noel Kottinger, , gern zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.08.2026.

Die VBG

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.

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