Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V

17489 Greifswald

Vollzeit, TeilzeitGreifswald

Die ID wurde in die Zwischenablage kopiert

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Greifswald

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

24.07.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Gehobener Dienst | TV-L E 9b

Kennziffer

16427

Kontakt

Herr Buchholz

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben

oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung ist in der Abteilung Schule und Lehrkräftegewinnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer Verwaltungsfachkraft am Regionalen Beruflichen Bildungszentrum Greifswald zu besetzen. Der Dienstort ist Greifswald. Die Stelle ist teilzeitfähig. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben:

Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz

Datenpflege im SIP inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes

Pflege und Auswertung von Statistiken

Unterstützung der Schulleitung bei Angelegenheiten des Datenschutzes an der Schule

Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten

Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren, fallgruppenbezogene Analyse der Bewerber/-innen, Dokumentation des Auswahlverfahrens gemäß der Handreichung für das Einstellungsverfahren

Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz für das Land M-V

Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten

Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten

Vertragsgestaltung mit externen Partnern

Koordination von Fortbildungsangelegenheiten

Bedarfsermittlung für Fortbildungen undAnfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule

Vorbereitung von Fortbildungen

Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils, der Schulhomepage undder Außendarstellung in den sozialen Medien

Organisation und Durchführung von Messeauftritten der Schule sowie dem Tag der offenen Tür

Ihr Profil:

Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung 'Allgemeiner Verwaltungsdienst' oder vergleichbare Qualifikation

wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich der Bildung

sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)

selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit;

überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen