Sachbearbeitung „Bewirtschaftung“ (m/w/d)

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Bewerbung bis: 26.07.2026

Sachbearbeitung „Bewirtschaftung“ (m/w/d)

Fachbereich Kita und Kindertagespflege

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Im Fachbereich Kita und Kindertagespflege ist in der Abteilung „Städtische Tageseinrichtungen“ (FB 54/300) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bewirtschaftungsbereich der städtischen Tageseinrichtungen für Kinder in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Laufende Bewirtschaftung der KiTas (u.a. Mitwirkung bei der Auslagerung, Umzugsorganisation, Bedarfsplanung)

Beschaffungsmanagement (u.a. Bedarfsprüfung, Neuanschaffungen, Ergänzungen, Reparaturen, Begehungen der Einrichtungen mit Ortsbesprechungen, Auslagerungen, Einholen von Vergleichsangeboten, Ausschreibungen und Vergabeverfahren)

Finanzmanagement (u.a. Haushaltsanmeldungen, Budgetüberwachung, Mittelbeantragung/-bindung, Rechnungsbegleichung, Bearbeitung von Sach- und Geldspenden sowie Verwendungsnachweisen)

Prüfung der Betriebserlaubnisse (u.a. Abgleich vorhandener Betriebserlaubnisse mit den Belegungszahlen, Beantragungen, Dokumentation, Abstimmung mit dem Landschaftsverband, Mitwirkung bei Planungsterminen)

Inventarisierung (u.a. Außenspielgeräte und Inventarergänzungen)

Vorlagenverwaltung (u.a. Verwaltung von Vordrucken und Statistiken für die Einrichtungen)

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für

den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung

zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen

Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum

Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen

öffentlichen Dienst NRW

oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf.

In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur

Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf.

Aufbaulehrgang) erwartet.

ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen wie auch im

telefonischen Umgang mit den Ansprechpersonen

Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit sowie eine gute

Kommunikationsfähigkeit

gute organisatorische Fähigkeiten sowie zielorientiertes Arbeiten

die Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten, Einsatzbereitschaft und ein

hohes Engagement

Teamfähigkeit

Wünschenswert

Kenntnisse im Vergaberecht

Erfahrungen in Buchungssystematiken der Stadt Aachen

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)

Jobticket für den ÖPNV

Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement

einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.