Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Referat Kämmerei, Finanzen, Vergabe, Kasse und Controlling

Der Bezirksverband Pfalz ist ein Höherer Kommunalverband, der sich um Belange kümmert, die unterhalb der Landesebene und oberhalb der Ebene der 16 Landkreise und kreisfreien Städte der Pfalz angesiedelt sind. Als Partner der rund 1,4 Millionen Einwohner der Pfalz hilft, fördert und berät der Bezirksverband Pfalz im sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Bereich. Diese Aufgaben erfüllt er durch seine über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Hilfe von Einrichtungen und Beteiligungen in den Bereichen Kultur, Bildung, Gesundheit, Natur und Verbraucherschutz sowie Energie an verschiedenen Standorten in der Pfalz. Darüber hinaus unterstützt er Projekte im Bereich der pfälzischen Geschichte und Volkskunde, Kunst und Kultur, des Fremdenverkehrs und Umweltschutzes, sofern es sich um Pfalzbedeutsames handelt. Zudem engagiert er sich mit einer lebendigen Gedenk- und Jugendarbeit, mit der Vergabe von Preisen sowie mit besonderen Veranstaltungen für die Region und ihre Bewohner.

Der Bezirksverband Pfalz sucht für die Zentralverwaltung in Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Referat Kämmerei, Finanzen, Vergabe, Kasse und Controlling (Besoldungsgruppe A 11 LBesG oder EG 10 TVöD)

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplans mit allen Bestandteilen und Anlagen

Erstellen des Jahresabschlusses mit Anhang und Rechenschaftsbericht

Arbeiten in der Anlagenbuchhaltung und bei der Durchführung von Inventuren

Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und Haushaltsbewirtschaftung

allgemeine Aufgaben der Finanzwirtschaft wie Berechnung und Festsetzung der Bezirksverbandumlage

Vorbereiten, Begleiten und Durchführen von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Baubereich und im Liefer- und Dienstleistungsbereich

Beratung der Einrichtungen in rechtlicher Hinsicht und in Zweckmäßigkeitserwägungen bei Vergabeverfahren

Planung und Überwachung aller Verfahrensfristen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

Führung der Vergabeakte unter Einhaltung der gesetzlichen Dokumentationspflichten

Durchführung der Vergabestatistik

Ihre Profil:

Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II („Verwaltungsfachwirt*in“)

gute Kenntnisse im Bereich der der Kommunalen Haushaltswirtschaft und im doppischen Rechnungswesen sowie in den einschlägigen Vorschriften im Vergaberecht bzw. die Bereitschaft sich in die Gesetzesmaterien einzuarbeiten

wirtschaftliches und analytisches Denken sowie ein selbstständiges, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten

sicherer Umgang in den beim Bezirksverband Pfalz eingesetzten Softwareprogrammen (u.a. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, der Dokumentenmanagement-Software „ELO“, idealerweise auch im Finanzbuchhaltungsprogramm „Finanzplus“ der Fa. Mach AG)

Engagement, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

Berufserfahrung in den wahrzunehmenden Aufgabenbereichen ist wünschenswert

Wir bieten:

Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit bei einem höheren Kommunalverband

kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit/Home-Office

Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar

Umfangreiche Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Buhlmann unter der Telefonnummer 0631/3647-127 zur Verfügung.