Assistenz der Fachbereichsleitung

Assistenz der Fachbereichsleitung

WIR SUCHEN EINE*N

Assistenz der Fachbereichsleitung

als Verwaltungskraft zur Unterstützung der Fachbereichsleitung im Fachbereich Schule.

Standort

30449 Hannover

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit

Ausschreibungsschluss

24.07.2026

Entgelt / Besoldungsgruppe

E 6

Ihre Aufgaben

Erledigung und Organisation der allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Büro der Fachbereichsleitung insbesondere Büroorganisation, Terminmanagement, Korrespondenz, Telefondienst, Postverteilung und Reisemanagement

Aufbereitung und Recherche von Informationen (Literatur, Internet) sowie Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Druckerzeugnissen

Koordination von Presseanfragen und Abfragen im Fachbereich

Unterstützung der Personalstelle bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Anträgen auf Telearbeit und Stellenbesetzungsverfahren

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

eine entsprechend abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganistorischen Bereich

oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil

Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder in der Büroorganisation ist wünschenswert

gute Rechtschreibkenntnisse

Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Word und Outlook)

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Einfühlungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst

einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung

Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

im Einzelfall eine Leistungsprämie

ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Dienstrad-Leasing

attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 06 TVÖD (A I 3 Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA)).

Die Vollzeitstelle ist ab dem 01.09.2026 befristet bis zum 31.12.2028 mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Rodeck (, ) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Hans-Jürgen Licht (, ).