Sekretärin oder Sekretär Stabsstellenleitung (m/w/d)

Sekretärin oder Sekretär Stabsstellenleitung (w/m/d)

Hybrid 15848 Beeskow

Entgelt: TVöD-VKA E 5

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 19,5 h

Besetzung zum: baldmöglichst Bewerbungsfrist: 02.08.2026

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung in der Stabsstelle Finanzen und Controlling folgende Stelle aus:

Sekretärin oder Sekretär Stabsstellenleitung (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche / 50 Prozent).

Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.

Das sind Ihre Aufgaben:

eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination von Terminen für die Stabsstellenleitung, einschließlich der Vorbereitung von Terminvorlagen für Zuarbeiten an Ministerien, Landkreistag und anderen Verwaltungen

selbständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, einschließlich der Schriftgutverwaltung, der Zusammenstellung notwendiger Besprechungsunterlagen, der Verwaltung des Büromaterials und der Unterstützung der Stabsstellenleitung und des Teams

Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Verwaltung des elektronischen Postfachs, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen der Vollstreckung (ggf. auch über beBPo)

Vorbereitung von Buchungsarbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit E-Rechnungen

Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten für verschiedene Berichte und Präsentationen, einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

selbstständiges Handeln und Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung des Ausschusses für Haushalt und Finanzen/Beteiligungen des Kreistags, einschließlich Protokollierung

Darauf können Sie sich freuen:

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben

gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)

ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre

modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)

eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist

Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung

leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst

persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)

Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte

monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement

Berufserfahrungen im Büromanagement

fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel und PowerPoint)

sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik

Affinität für Finanz- und Haushaltsthemen

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Sprachniveau mindestens C2