Mitarbeiter_in Verwaltung von Sportstätten

Du willst dafür sorgen, dass Sporthallen und Schulen optimal genutzt werden und dabei einen echten Unterschied für die Dorstener Gemeinschaft machen? Dann lies unbedingt weiter – denn diese Stelle verbindet Organisationstalent mit Sinn und Teamgeist!

Im Zentralen Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter_in Verwaltung von Sportstätten (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD

- Teilzeit (19,5 Stunden) -

unbefristet zu besetzen.

Du koordinierst die Vergabe von Nutzungszeiten in Sporthallen und Schulen – ob Einzel- oder Dauerbelegungen, Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben sind zentral für das soziale und sportliche Leben in Dorsten: Du ermöglichst Vereinen, Schulen und Initiativen, ihre Aktivitäten zu planen und umzusetzen. Dabei bist Du Ansprechpartner_in für alle organisatorischen Fragen und trägst dazu bei, dass die Infrastruktur optimal genutzt wird.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.

Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Im Zentralen Gebäudemanagement arbeitest Du eigenverantwortlich in einem kleinen Team im Bereich der Immobilienverwaltung. Du bist Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam die städtischen Gebäude und Sportstätten verwaltet und betreut.

Deine Schlüsselaufgaben:

Du vergibst Nutzungszeiten – Einzel- und Dauerbelegungen in Sporthallen und Schulen koordinierst Du eigenständig.

Du koordinierst Termine – Du sorgst für eine reibungslose Terminplanung und -koordination.

Du kümmerst Dich um das Rechnungswesen und das Widerspruchsverfahren in diesem Aufgabengebiet.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder

den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher: Angestelltenlehrgang I) oder

eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Fachrichtung Kommunal und

die Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, Deinen privaten PKW gegen Entschädigung nach den jeweiligen Sätzen des Landesreisekostengesetzes für dienstliche Zwecke einzusetzen, sofern keine triftigen Gründe entgegenstehen.

Darüber hinaus erwarten wir:

Sicherer Umgang mit Office-Standard-Produkten

Affinität zu digitaler Arbeit und Bereitschaft, Dich in kommunale Fachverfahren einzuarbeiten (Software Locabo und LUGM, Workflows bei monetären Arbeiten)

Selbständiges, strukturiertes, lösungsorientiertes und planvolles Arbeiten

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wertschätzender Umgang mit Dritten

Service- und Kundenorientierung

Bereitschaft zur Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Warum die Stadt Dorsten? 💚💙

Sicherer Job mit Zukunftsperspektive

Top Aufstiegschancen für Deine Karriere

Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung

Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt beides zusammen