Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement

Mitarbeiter*in im...

Nachricht , | 30.06.2026 : Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement

(w/d/m, Teilzeit, befristet), Bewerbung bis 12.07.2026

Details

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung sucht zum 15.08.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement, befristet aufgrund einer Vertretung bis 30.06.2027, in Teilzeit für 29,25 Wochenstunden (75%).

Schwerpunkt der Arbeit ist die inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungstätigkeit der Rosa-Luxemburg-Stiftung.

Arbeitsaufgaben:

Veranstaltungsplanung, -vorbereitung, -durchführung, -nachbereitung:

Führen von Projektberatungen, Absprachen mit den Projektverantwortlichen bzw. -beauftragten innerhalb der Stiftung sowie mit externen Partner*innen

Erstellung von digitalen, analogen und hybriden Veranstaltungskonzepten

Raumeinrichtung analog bzw. digital

Angebotseinholung, Kostenkontrolle

Absprache mit Dienstleistern, darunter für Raumanmietung, Catering, Technik, Ausstattung, Dolmetscherleistungen, Hotelkontingente etc.

Koordinierung der Veranstaltung – Ansprechpartner*in für Absprachen mit Techniker*innen, Einweisung bzw. Anleitung der Helfer*innen

Zusammenarbeit mit Online-Redaktion und Video-Rahmenvertragspartnern

Vertragsabwicklung

organisatorische und technische Begleitung von Veranstaltungen

Nachbereitung – Vertragskontrollen

Budgetplanung und Kostenaufstellung, Rechnungsprüfung und Rechnungs-abwicklung, prüfsichere Ablage

technische Arbeiten zur Ausstattung und Betreuung von Veranstaltungen

büroorganisatorische Arbeiten

Anforderungen:

abgeschlossene Berufsausbildung möglichst im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation/Befähigung

Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

ausgeprägtes Interesse und Qualifikationen an/im Eventmanagement, insbesondere auf gesellschaftspolitischem Feld

Kenntnisse des linken politischen Raums in Deutschland

organisatorische Fähigkeiten, insbesondere im Projekt- und Veranstaltungs-management

Erfahrungen mit Verwaltungs- und Finanzprozessen

zeitliche Flexibilität und körperliche Belastbarkeit

Wir bieten:

flexibles Arbeitszeitmodell

Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der Betriebsvereinbarung

Bezahlung nach TVöD (Bund)

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zuschuss zum Deutschlandticket

gesundheitliche Prävention

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

barrierearme Räumlichkeiten (Berlin)

ein respektvolles Miteinander

Der Arbeitsort ist Berlin. Das Entgelt sowie alle weiteren Arbeitsbedingungen richten sich nach TVöD (Bund). Es handelt sich um eine Stelle, die der Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) zugeordnet ist.

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen entgegenzuwirken (entsprechend §5 AGG/ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). In diesem Zusammenhang fordern wir:

Frauen*, nicht-binäre, inter- und transgeschlechtliche Menschen

Menschen mit internationaler Biografie und/oder Rassismus-Erfahrung,

Menschen mit Schwerbehinderung

Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung

Menschen mit anderen zur Benachteiligung/Diskriminierung führenden Merkmalen

die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Geeignete schwerbehinderte Menschen werden vorrangig berücksichtigt, sofern sie mit Ausnahme der körperlichen Eignung über die gleiche Qualifikation verfügen. Dabei werden wiederum schwerbehinderte Frauen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX), non-binäre, intergeschlechtliche und Transpersonen sowie schwerbehinderte BIPoC besonders berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen bitte bis zum 12.07.2026 über unser Bewerbungsportal: