71_Sachbearbeitung (m/w/d)

71_Sachbearbeitung (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Voraussetzung

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (VL I) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf

Einsatzort

59555 Lippstadt

Bei der Stadt Lippstadt ist im Fachbereich Baubetriebshof, Fachdienst Kaufmännischer Bereich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

Sachbearbeitung (m/w/d) - Entgeltgruppe 6 TVöD -

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Rechnungssachbearbeitung im Rechnungsworkflow:

selbstständige Bearbeitung der Einkaufsrechnungen/Gutschriften durch das Kontieren und Zuordnen des Rechnungsgegenstandes zu diversen Vorgängen

Anweisen der Einkaufsrechnungen/Gutschriften

selbstständige Bearbeitung von Zahlungserinnerungen/Mahnungen, Prüfung der Zahlungsausgänge

selbstständiges Erstellen von Verkaufsrechnungen an Privatpersonen, Unternehmen oder Vereine über erbrachte Dienstleistungen

Anweisen von Verkaufsrechnungen

Digitalisierung und Arbeitsschutz:

Einrichtung und Pflege des Arbeitsschutzprogrammes (Software) durch Aktualisierung der Vorsorgekarteien für die Mitarbeiter/innen

Überwachung der Umsetzung von gesetzlichen Normierungen

Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung:

Bearbeitung von allgemeinen Vorgängen im Kaufmännischen Bereich des Baubetriebshofes (z. B. Aufträge für den Technischen Bereich, Materialbestellung)

Internetredaktion für den gesamten Fachbereich

Unterstützung bei der Leistungsdatenerfassung

Fachliches Anforderungsprofil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (VL I)

alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf

gute Kenntnisse ordnungsgemäßer Buchführung und des internen Rechnungswesens

gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)

Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert

Persönliches Anforderungsprofil:

ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten

gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Prinzipiell bieten wir:

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

ein motiviertes Team und gute Einarbeitungsmöglichkeiten

sinnstiftende Aufgaben in einer non-profit-Organisation

Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Firmenfitness

Familienfreundlichkeit – Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gewährung der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst / Entgeltumwandlung

Fahrradleasing

ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Flexible Arbeitszeitgestaltung, wie z. B. Telearbeit, Home-Office, Mobile Working

sicherer Arbeitsplatz

Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landwirtschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schulsystem über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Lippstadt ist Standort der Hochschule Hamm-Lippstadt. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Lippstadt und nächster Umgebung vielfältige Möglichkeiten.