37_Sachbearbeitung Ehrenamtskoordination (m/w/d)

37_Sachbearbeitung Ehrenamtskoordination (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

59555 Lippstadt

Stellenausschreibung

Bei der großen kreisangehörigen Stadt Lippstadt (72.000 Einwohner) ist im Fachdienst Brandschutz/ Rettungsdienst zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/-in Ehrenamtskoordination (m/w/d)

(Bes.Gr. A 8 LBesG NRW/ EG 8 TVöD)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Organisatorisch ist die Feuer- und Rettungswache der Stadt Lippstadt derzeit als Fachdienst dem Fachbereich Recht und öffentliche Sicherheit zugehörig. Der Fachdienst Brandschutz/ Rettungsdienst befindet sich derzeit in einem fortlaufenden Umstrukturierungsprozess, der auf einer umfassenden externen Organisationsuntersuchung fußt. Die Abteilung Verwaltung ist eine von mehreren Abteilungen des Fachdienstes und umfasst u.a. die Ehrenamtskoordination. Diese Stelle beinhaltet die Verwaltung der ehrenamtlichen Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Lippstadt.

Für die spannende und vielfältige Aufgabe bringen Sie zwingend mit:

erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes NRW (Verwaltungswirt*in) oder entsprechende Laufbahnbefähigung

alternativ Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. des Verwaltungslehrgangs I

Gültiger Fahrerlaubnis der Klasse B

Zudem sollten Sie mitbringen

praktische Erfahrungen im Bereich der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit (Print- und Onlinebereich)

Erfahrungen in der Arbeit mit Ehrenamtlichen und eigenes ehrenamtliches Engagement (vorzugsweise bei einer Freiwilligen Feuerwehr, dem THW oder einer anderen Hilfsorganisation)

sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen sowie gängigen Internetanwendungen und Newsletter-Systemen

ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sozialkompetenz

Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit

Konflikt-, Kooperations- und Problemlösungsfähigkeit sowie ein sachgerechter Umgang mit Dritten

Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit gegenüber den Anliegen der ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Problemlösekompetenz, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Gute Rechts- und Fachkenntnisse in den aufgeführten Aufgabenbereichen sowie deren praktische Umsetzung

Bereitschaft an Terminen außerhalb der Regelarbeitszeiten teilzunehmen

Verantwortungsbewusstsein und besondere Sorgfalt

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

Unterstützung und Zuarbeit der Leitung der Feuerwehr insbesondere in Fragen der Organisation, Betreuung und Koordination der ehrenamtlichen Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Lippstadt

Verwaltung der ehrenamtlichen Mitglieder der Feuerwehr Lippstadt (Stammdaten, Aus- und Fortbildung, etc.)

Erstellung von Dienstausweisen und Bescheinigungen

Beantragung von Urkunden und Ehrungen für die ehrenamtlichen Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Lippstadt

Entwicklung und Fortschreibung von Formularen

Übernahme von allgemeinem Schriftverkehr

Unterstützung und Durchführung von Beschaffungen

Prüfung und Bearbeitung von Kostenerstattungen für die Mitglieder Freiwilligen Feuerwehr

Unterstützung der Verantwortlichen für die Pressearbeit in der Berichterstattung über die Freiwillige Feuerwehr