Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - Startup

Aufgaben

Eigenverantwortliche Übernahme vertriebsnaher Backoffice-Themen (z. B. Angebote/Unterlagen erstellen und koordinieren, Nachverfolgung, Datenpflege, Termin- und Kundenkommunikation)

Proaktive Steuerung aller anfallenden operativen Themen im Startup-Alltag: Aufgaben erkennen, priorisieren und selbstständig ins Ziel bringen

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe: To-dos nachhalten, Themen vorbereiten, Abstimmungen koordinieren und Maßnahmen umsetzen

Selbstständige Bearbeitung von Rechnungen und finanzadministrativen Aufgaben (z. B. Belegmanagement, Abstimmungen, vorbereitende Buchhaltung)

Unterstützung bei Personalaufgaben (z. B. Recruiting/Onboarding unterstützen, Unterlagen vorbereiten, Kommunikation und Koordination)

Mitwirkung dabei, Prozesse, Abläufe und Dokumentationen bereichsübergreifend zu strukturieren und zu verbessern

Profil

Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten: Du packst an, übernimmst Verantwortung und setzt Themen pragmatisch und lösungsorientiert um

Sehr hohe Flexibilität in Aufgaben und Tätigkeiten; Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und behältst den Überblick

Vertriebs- und serviceorientiertes Denken sowie wirkungsvolle Unterstützung des Vertriebs aus dem Backoffice heraus

Sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise – insbesondere bei zahlen- und dokumentenbezogenen Themen (Rechnungen/Belege)

Klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Wohlfühlen in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Du arbeitest gerne nah an Entscheidungen

Leistungsbereitschaft ist wichtiger als der perfekte Abschluss; zeitliche Flexibilität nach Absprache (z. B. bei Peaks/Terminen) ist vorhanden

Unser Angebot

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Eine 38 Std./Woche (Vollzeit) oder eine Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche)

Flexible Arbeitszeiten

Entfaltungsmöglichkeit in einem Startup mit riesigem Potential

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung und der Geschäftsführung

Recruiting

Inflotec stellt am Firmensitz in Wolmirstedt innovative Produkte für eine nachhaltige Wasseraufbereitung und Abwasserbehandlung mittels Filtrationstechnologie her.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst!

Kontatk

Team Recruiting

+49 (0) 511 121088-642