Mitarbeit im Geschäftszimmer der Jugendamtsdirektion

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.

Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.

Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.

Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.

Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Goslarer Ufer 39) sucht Personal für das Aufgabengebiet

Mitarbeit im Geschäftszimmer der Jugendamtsdirektion

Kennziffer: cw26-086J

Bewerbungsfrist: 06.07.2026

Ihre Aufgaben

Geschäftszimmer der Amtsleitung

Geschäftszimmer des Jugendamtes

Mitarbeit bei der Leitung des Jugendamtes

Postverteilung

Auskunft und Information

Büroorganisation

Schreibarbeiten, Statistiken

Protokollführung

Recherche

Archiv Planung, Organisation und Informationsverarbeitung

Informationen sammeln, auswerten und weitergeben

Arbeitsabläufe organisieren und koordinieren

Arbeitsergebnisse präsentieren

IT-Fachverfahren (z. B. MS Word, MS Excel) anwenden

Internetarbeitsplatz

Bei Bedarf/auf Anweisung von JugDir: Datenerfassung Kostenleistungsrechnung Kundenorientiertes Handeln

Anforderungen interner (Amtsleitung, Fachteam und weitere Mitarbeiter/innen des Jugendamtes) und externer Kunden (Bürgerinnen und Bürger, andere Ämter und Abteilungen der Bezirksverwaltung, andere Behörden) aufnehmen.

Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.

Entgeltgruppe: E5 TV-L

Besetzbar ab: 01.10.2026

Befristet bis: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (100 %) 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Ihr Profil

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt, damit wir Sie im weiteren Verfahren berücksichtigen können.

(Tarif)beschäftige:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellt/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder gründliches Fachwissen aufgrund von mindestens zweijähriger Erfahrung in einer Bezirksverwaltung

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen'.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson: Frau Hannemann /

Vertretung: Frau Künstler /

Bewerbungsanschreiben

tabellarischer Lebenslauf (kein Foto erforderlich)

Berufsabschlusszeugnis

Nachweise über die geforderte Berufserfahrung

Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung

ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. (