Assistent/-in (w/m/d) im Operativen Service in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden (Arbeitsort Nürnberg)

Assistent/-in (w/m/d) im Operativen Service in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden (Arbeitsort Nürnberg)

Bundesagentur für Arbeit Nürnberg

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten bei uns:

Assistent/-in (w/m/d) im Operativen Service in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden (Arbeitsort Nürnberg)

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Assistenz (w/m/d) im Operativen Service unterstützen Sie Ihr Team bei den vielfältigen Aufgaben im Bereich der Leistungsgewährung und tragen dazu bei, dass die Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) ihre Leistungen zuverlässig und pünktlich erhalten.

Unterstützen und organisieren: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Operativen Service und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – von der Datenerfassung bis zur Vorbereitung von Unterlagen.

Sorgfältig bearbeiten: Sie sichten und ordnen den Posteingang qualifiziert zu. Sie prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit, fordern fehlende Unterlagen an und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur qualitätsgesicherten Sachbearbeitung.

Kompetent weiterhelfen: Die Übernahme einfacher sachbearbeitender Aufgaben fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich. In diesem Rahmen geben Sie zum Beispel auch telefonische Auskünft zum Sachstand von Kundenanliegen.

Voraussetzungen

– Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.

Alternativ: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsfeld.

Sorgfältig und strukturiert: Sie arbeiten gewissenhaft, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf verlässliche Abläufe.

Kommunikativ und teamorientiert: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig, stimmen sich ab und tragen zu einem positiven Miteinander bei.

Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.

Digital affin: Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein.

Wir bieten

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( , derzeit rund 2.997 € mtl. Brutto bei einer Vollzeittätigkeit).

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 19,5 bis 30 Wochenstunden zu besetzen.

Wir suchen Verstärkung für unsere Teams 071 und 081 im Operativen Service. Mobilarbeitsmöglichkeit besteht in Team 071 nach erfolgreicher Einarbeitung (ca. 6 Monate) im Rahmen unserer DV Mobilarbeit, bei Ansatz in Team 081 besteht die Erwartung der Anwesenheit im Büro aufgrund der Postbearbeitung.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 31 statt.

Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.