Teamleitung „Administratives Personalmanagement“ (m/w/d)

Teamleitung „Administratives Personalmanagement“ (m/w/d)

Sandkaulbach 13-15, 52062 Aachen

Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit, Teilzeit möglich

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1900 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Teilzeit

Festanstellung

Vollzeit

Arbeitsort

Sandkaulbach 13-15, 52062 Aachen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Feuerwehr Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Team „Administratives Personalmanagement“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Förderung, Steuerung und Controlling der Abläufe und Arbeitsergebnisse im Team Administratives Personalmanagement

dienstrechtliche und arbeitsrechtliche Personalsachbearbeitung für das Personal der Berufsfeuerwehr und der Freiwilligen Feuerwehr in Abstimmung mit der Dienststelle und dem Fachbereich Personal und Organisation in allen formalen Angelegenheiten (bei finaler Bearbeitungszuständigkeit durch den Fachbereich Personal und Organisation Koordination innerhalb der Feuerwehr und Schnittstelle zum Fachbereich Personal und Organisation)

Abrechnung der Mehrarbeitsstunden des Einsatzpersonals der Berufsfeuerwehr

Verwaltung der Handkasse

Dozententätigkeit im Fach „Staatsrecht“ in Brandmeister*innen-Lehrgängen der Berufsfeuerwehr

Sonderaufgaben

bei Großschadensereignissen ist auch ein Einsatz außerhalb der Tätigkeit im Administrativen Personalmanagement für andere Verwaltungsaufgaben der Feuerwehr möglich

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)

oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung (z.B. Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre).

In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.

ein hohes Verantwortungsbewusstsein

gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

die Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr und den Hilfsorganisationen

Belastbarkeit und die Fähigkeit auch unter Stress schnell und zielgerichtet Entscheidungen zu treffen

gute IT-Kenntnisse und ein sicherer im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware

Wünschenswert

Führungserfahrung oder die Teilnahme am städtischen Führungsnachwuchskräfteprogramm „Kompetent Managen“

Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit

Jobticket für den ÖPNV