Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

tlvwa.thueringen.de

Stellenausschreibung

Kennziffer: 5090-111-0302/114

Wir suchen Sie als

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Hinweis: Die Einstellung erfolgt im Wege einer sachgrundlosen Befristung für 24 Monate gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Über uns

Unser Angebot

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 512 „Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung“ am Dienstort Eisenberg besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

- Aufnahme/ Erfassung neu ankommender Asylbewerber

- Auszahlung von

Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz:

- Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen

- Festlegung der Regelsatzstufen (Ermittlung der Höhe sowie des Leistungszeitraums)

- ggf. Entgeltberechnung und Entgeltzahlung für die Wahrnehmung einer Arbeitsgelegenheit gemäß § 5 AsylbLG

- Erstellung einer Übersicht über alle Leistungsempfänger und Leistungsbescheide

- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Leistungsauszahlung am Standort Eisenberg; Absprachen mit Dienstleistern vor Ort, Ordnungsbehörden (ggf. Beitreibung von Bußgeldern nach OWiG) und Polizeidienststellen

- Nutzerverwaltung und Datenverarbeitung in Fachanwendung QMM

- Erstellen von Leistungs- und Sicherstellungsbescheiden

- Vollzug der Landesbezahlkarte:

- Verwaltung der Landesbezahlkarten (inkl. Nutzerverwaltung)

- Aufbewahrung von Vordrucken und Belegen für den Zahlungsverkehr

- Ausgabe der Landesbezahlkarten an die Bewohner der EAE und Belehrung

- Zahlenstellenverwaltung:

- Führung Kassenbuch (Eintrag von Zahlungen, Erstellung von Tagesabschlüssen)

- Organisation der Verfügungsberechtigungen bzgl. der Verfügung über das Konto

- Buchungen HAMASYS

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der

persönlichen Voraussetzungen

eine Vergütung nach

Entgeltgruppe 6 TV-L

- fachliche und persönliche Entwicklung Fortbildungsmaßnahmen

- 30 Tage Urlaub im Jahr

- die Möglichkeit von mobiler Arbeit Voraussetzungen

- Behördliches Gesundheitsmanagement

durch Teilnahme an

unter bestimmten

Hier finden Sie Informationen zum Referat 512

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie auf Seite 2!

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Stellenausschreibung

Kennziffer: 5090-111-0302/114

Ihr Profil

erforderlich:

- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

- Verwaltungsfachangestellte/r oder

- Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

- Kaufmann/-frau für Büromanagement (vorzugsweise mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“) oder

- Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder

- eine vergleichbare Ausbildung oder

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)

- und ausreichender Impfschutz oder eine Immunität

gegen Masern (Grundlage: §§ 20, 23, 33, 36 Infektionsschutzgesetz)

Hinweis: Es kommen nur Bewerber/innen (m/w/d) in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen stehen oder gestanden haben.

wünschenswert:

- durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s