Sachbearbeitung in der Büroleitung (m/w/d)

Managen, Koordinieren und Administrieren! Alltägliche Bürotätigkeiten liegen Ihnen im Blut. In Stresssituationen den vollen Überblick zu behalten, ist eine Ihrer Stärken. Die Fähigkeit, zahlreiche administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig zu erledigen, zeichnet Sie aus. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht lange und werden Sie Teil unserer Büroleitung der Abteilung Versorgung.Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (Lageso) ist das Berliner Kompetenzzentrum für Angelegenheiten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Wir sind eine bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde, in der Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Arbeits- und Berufsfeldern tätig sind. Ein Job im Lageso? #MachtSinnWir suchen ab sofort unbefristet (Vollzeit/Teilzeit):Sachbearbeitung in der Büroleitung (m/w/d)Entgeltgruppe 9b Fallgruppe 2 Teil I der Anlage A zum TV-L bzw.Besoldungsgruppe A 10 (Bewertungsvermutung) - Oberinspektor / Oberinspektorin Ihre Aufgaben: Erstellung von Aufträgen und vorbereitenden Maßnahmen in Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Abteilung Zentraler Service und den Fachvorgesetzten Veranlassung und Steuerung der Erstellung sowie Aktualisierung von Beschreibungen des Aufgabenkreises (BAKs) sowie Erstellung von Anforderungsprofilen Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere Vorprüfung von Stufeneinordnungen sowie Klärung personal- und stellenwirtschaftlicher RahmenbedingungenBearbeitung von FortbildungsangelegenheitenVorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren bei befristeten Einstellungen sowie Nachbesetzung freiwerdender Stellen im Rahmen von Sachgrundverträgen Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button „weitere Informationen“ abrufen.Ihr Profil: Tarifbeschäftigte:einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit dem Verwaltungslehrgang II oderein abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) der FachrichtungÖffentliche Verwaltung oderfür das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten. Das heißt, die einschlägigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten der zuvor genannten Ausbildungs- und/oder Studienabschlüsse sollten resultierend aus früheren Tätigkeiten vorliegen und angewendet worden sein. Beamte:Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (zuvor gehobener Dienst) des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner VerwaltungsdienstBewerbungen von Beamtinnen und Beamten, die die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den Aufstieg in die Laufbahngruppe 2 gemäß § 17 und § 18 LVO-AVD erfüllen, sind gern gesehen. Vorzugsweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen oder praktische Erfahrungen im Bereich der Büroleitung gesammelt. Unsere Benefits: Hinweise zum Bewerbungsverfahren und zu Ansprechpersonen: Ihre Bewerbung in deutscher Sprache beinhaltet:• Anschreiben• Urkunde/Zeugnis Ihrer Qualifikation• lückenloser tabellarischer Lebenslauf• aktuelle Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen• ggf. Einverständniserklärung zur PersonalakteneinsichtBitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Button 'Jetzt bewerben“ unten.Es können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Die Kommunikation findet ausschließlich per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang und Spam-Ordner. Die Personalauswahl wird unter Berücksichtigung der vorgelegten Dokumente und vrsl. in Form eines teilstrukturierten Interviews ca. 6-7 Wochen nach Ausschreibungsende erfolgen.• Unsere Karriereseite: schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Bei Unterrepräsentanz ist der Anteil an Frauen zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.Für Fragen steht Ihnen Frau Mesic (+49 30 90229 1636 ) gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!