Leitung Sachgebiet Verwaltung (m/w/d) - Zentrale Gebäudewirtschaft

Leitung Sachgebiet Verwaltung (m/w/d) - Zentrale Gebäudewirtschaft

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

31785 Hameln

Wer sind Wir?

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Leitung des Sachgebiets Verwaltung (m/w/d)

in der Abteilung “Zentrale Gebäudewirtschaft“.

In der Zentralen Gebäudewirtschaft arbeiten Sie in einem engagierten Team im Sachgebiet Hochbau mit 30 Mitarbeitenden, die für den Neubau, die Sanierung und die Instandhaltung der vielfältigen städtischen Gebäude, hauptsächlich Schulen, Sporthallen, Kindertagesstätten, Feuerwehren und Verwaltungsgebäude, zuständig sind.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit in Hochbauprojekten, wie zum Beispiel der Einrichtung neuer Schulzentren, Neubauten von Feuerwehren und Kindertagesstätten sowie auch Sanierungsmaßnahmen der technischen Anlagen in den städtischen Gebäuden.

Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?

Leitung des Sachgebiets Verwaltung:

Entscheidungen in fachlichen, personellen, finanziellen und organisatorischen Angelegenheiten,

Koordination der Arbeit und des Ressourceneinsatzes sowie der Arbeitsverfahren und -mittel,

Koordination und Überwachung des Dienstbetriebs sowie Bearbeitung komplexer Einzelfälle im Sachgebiet,

Entwicklung von Regelungen zum Umgang mit CAFM,

Bewirtschaftung:

kaufmännische und organisatorische Bewirtschaftung von Energie-, Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen,

Budgetverantwortung,

Koordination erforderlicher baulicher Maßnahmen in Abstimmung mit den Sachgebieten Projektbau und Bauunterhaltung,

Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen,

Vergabeverfahren:

Durchführung von Vergabeverfahren bis hin zu europaweiten Ausschreibungen (z. B. Gebäudereinigung, Energieversorgung, Photovoltaikanlagen),

Vertragsmanagement:

Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Miet-, Pacht- und Mobilfunkverträgen,

Führung von Vertragsverhandlungen sowie Betreuung von Klageverfahren,

Haushaltsplanung:

Haushalts- und Finanzplanung einschließlich Mittelanmeldung und Budgetsteuerung,

Anmeldung erforderlicher Maßnahmen in Abstimmung mit den beteiligten Sachgebieten Projektbau und Bauunterhaltung,

Berichtswesen und Klärung haushaltsrelevanter Fragestellungen.

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie

eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 10 TVöD bzw. A 11 NbesG, vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung.

Welche Vorteile erwarten Sie noch?

ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,

die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,

die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,