Assistenz Tourismusdirektorin

Der Helgoland Tourismus-Service sucht schnellstmöglich eine*n

Assistenz Tourismusdirektorin

(m/w/d) I EG 8

Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Touristisch steht Helgoland am Beginn eines neuen Lebenszyklus. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.

IHRE AUFGABEN:

Koordinations- und Projektaufgaben

- Planung, Organisation und Abwicklung interner Projekte

- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen

- Recherche, Aufbereitung von Themen und Erstellung von Statistiken

- Reiseorganisation und unterstützende Pressearbeit

Unterstützung im Tourismusmarketing

- Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen

- Erstellung von Newslettern und Informationsmaterialien

- Medienbeobachtung und Veranstaltungsorganisation

Administrative Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement

- Postbearbeitung, Telefonservice und Korrespondenz

- Beschwerdemanagement und Koordination von Abläufen

IHRE AUFGABEN (Weiterführung der Aufzählung):

Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben

- Organisation und Betreuung von Gästen und Veranstaltungen

- Vorbereitung von Sitzungen sowie Bewirtung und Unterbringung

Gremienarbeit / Ausschussbetreuung

- Organisation und Betreuung von Ausschusssitzungen

- Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Vorlagen

- Protokollführung und Nachbereitung der Sitzungen

- Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder einen ähnlichen Ausbildungsberuf (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)

- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1

- gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Anwendungen

- Ortskenntnisse der Insel Helgoland, ihrer Kultur, Geschichte und örtlichen Besonderheiten

- Kenntnisse in der Medienlandschaft und Funktionsweise der Medien

- sehr gute Fähigkeiten auf dem Gebiet der Rhetorik / Texterstellung

- Kenntnisse und Erfahrung in Marketing-Kommunikation, Projektmanagement und der Organisation von Veranstaltungen