Sachbearbeiter für Assistenz und Gremienbetreuung (m/w/d)

Sachbearbeiter für Assistenz und Gremienbetreuung (m/w/d)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 17.07.2026 an die

Gemeinde Sylt

Personal und Organisation

Andreas-Nielsen-Str. 1

25980 Sylt / OT Westerland

Dies sind Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz und Gremienbetreung:

allgemeine Assistenztätigkeit für den Fachbereichsleiter

Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen und Ausschüssen mit dazugehöriger Beschlusskontrolle für den gesamten Fachbereich

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen

Allgemeine Büroorganisationsarbeiten

Postverteilung innerhalb des Fachbereiches

Zentrale Büromaterialbestellung und Verteilung im Fachbereich

Unterstützung bei der Beschlusskontrolle und Koordination, der sich daraus ergebenen Aufgaben für den Fachbereich

Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für den Fachbereich

Unterstützung bei Projekten innerhalb des Fachbereiches

Unterstützung und Mitarbeit bei der Budgetüberwachung

Unterstützung und Mitarbeit beim internen und externen Berichtswesen

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD

eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Zahlung einer monatlichen Inselzulage

zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung

Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag

eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)

ein Umfeld mit hoher Lebensqualität

ein sicherer Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem dynamischen Team

optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)

Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt

verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie beispielsweise Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle

Job Rad Leasing

Das sind unsere Erwartungen an Sie:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r – Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber Dritten

Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Infoma newsystem), oder alternativ Kenntnisse im Sitzungsdienstprogramm More-Rubin wären wünschenswert.

Bereitschaft zu Tätigkeiten außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten

Weitere Informationen:

Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen Herr Martin Marställer, Leiter des Fachbereiches Finanzen und Controlling gerne jederzeit unter Tel. 04651 – 851 300 oder .

Fragen zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen gerne die Personalsachbearbeiterin, Frau Sabine Bohnhoff-Luber, telefonisch unter 04651/851-237 oder unter .

Die Vorgaben des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) über die Rechte schwerbehinderter Menschen, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst des Landes Schlesig-Holstein (GstG) werden berücksichtigt.

Gemeinde Sylt

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