Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Recht

Teamassistenz (m/w/d) im Fachbereich Recht

vor Ort 64646 Heppenheim (Bergstraße)

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 29,25 h

Besetzung zum: 01.11.2026 Bewerbungsfrist: 29.06.2026

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.

Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Mach Deine Zukunft amtlich!

Bei uns ist das Recht im Fokus, mit allem was dazu gehört.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Recht, Kommunalaufsicht und Kreisgremien am Standort Heppenheim ab dem 01.11.2026 als

Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Recht

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | Arbeitszeit 75 % (29,25 Stunden / Woche) | unbefristet

Das Team des Fachbereichs Recht mit seinen derzeit sieben Mitarbeitenden betreut Gerichtsprozesse und juristische Ausarbeitungen für die Kreisverwaltung und sorgt so für Rechtssicherheit.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Das Management der verschiedenen verwaltungs- bzw. privatrechtlichen Fristen gehört zu Ihren wichtigsten Aufgaben

Ihnen obliegt die Koordination und Steuerung der gesamten Kommunikation der Abteilung, inkl. elektronischem Rechtsverkehr

Durch die Terminkoordination und Assistenztätigkeiten für die Mitarbeitenden des Rechtsamtes und der Abteilungsleitung halten Sie die Dinge am Laufen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

In Ihrer bisherigen Tätigkeit konnten Sie bereits Erfahrungen mit dem elektronischen Rechtsverkehr (beBPo, beA) sammeln

Gute Kenntnisse in den gängigen Officeprogrammen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich

Wünschenswert:

Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil

Flexibilität bei der Aufgabenerledigung wie auch der täglichen Arbeitszeitverteilung sind für Sie kein Hindernis

Als Organisationstalent fügen Sie sich in das bestehende Team ein und unterstützen nach Kräften

Im Umgang mit verschiedenen anspruchsvollen Personengruppen (Gerichte, Rechtsanwälte o.ä.) treten Sie höflich aber nachdrücklich auf

Wir wünschen uns jemanden, der die gute Seele unseres Fachbereichs ist und Freude an juristischen Tätigkeiten hat.

Unser Angebot für Sie

Eine interessante Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit

Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung

Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken

Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen

Einen gut erreichbaren Standort

Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen

Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 2.430 € und 2.944 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung