Schulsekretärinnen bzw. Schulsekretäre (m/w/d) - 40/0061, 40/0063

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1942 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

3.152 € – 3.819 € pro Monat

Anstellungsart

Teilzeit

Festanstellung

Arbeitsort

Joachim-Campe-Straße 6-8, 38226 Salzgitter

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

38226 Salzgitter

31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Bildung im Fachgebiet Schulverwaltung in Teilzeitbeschäftigung mehrere Personen als

Schulsekretärinnen bzw. Schulsekretäre (m/w/d)

(EntgGr. 6 TVöD/VKA)

Besetzt werden sollen u.a. unbefristete Stellen an verschiedenen Schulstandorten:

Stelle 1: 20 Stunden, Springertätigkeit an verschiedenen Schulen

Stelle 2: 19 Stunden, Springertätigkeit an verschiedenen Schulen

Stelle 3: 25 Stunden, davon 15 Stunden an der Emil-Langen-Realschule und 10 Stunden am Kranich-Gymnasium

Grundsätzlich kann der Einsatz bei Bedarf an jeder Schule in Salzgitter erfolgen. Der Einsatz ist an allen städtischen Schulen und auch an zwei Schulen in Salzgitter möglich.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

Schreib- und sonstige Sekretariatsaufgaben (z.B. Postverkehr, Registratur)

Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler/innen (u.a. Datenpflege einschließlich Schülerstatistik, Ausstellen von Bescheinigungen, Anmeldeverfahren)

Unterstützung der Schulleitungen bei administrativen Aufgaben

Bearbeitung von Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (Schulbudget, Ausstattungsmittel)

Materialbeschaffung und -verwaltung

Das bieten wir:

Vergütung nach E 6 TVöD/VKA (3.152 € bis 3.819 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung) je nach Entwicklungs- bzw. Erfahrungsstufe entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung

Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Bezuschussung des Deutschlandtickets (D-Ticket Job)

Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfitness bei Epassi (ehemals Hansefit)

30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

Für diese Aufgabe bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat; Berufserfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil

Gute schreibtechnische Fähigkeiten

Kenntnisse von Verwaltungsabläufen

Fremdsprachenkenntnisse (z.B. englisch oder arabisch) sind wünschenswert

Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossener Umgang mit Schüler/innen, Lehrkräften und Eltern

Belastbarkeit und Flexibilität

Organisations- und Teamfähigkeit

Sichere Anwendung der Microsoft Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in EDV-Fachverfahren einzuarbeiten

Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.09.2026 online über unser Karriereportal.