Verwaltungsfachkraft (w/m/d) als Teamassistenz

Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit mit der Bereitschaft der Einbringung der Arbeitszeit am Nachmittag zu besetzen.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Als Wirtschaftsförderung Nürnberg gestalten wir ein lebenswertes und zukunftsfestes Nürnberg, in dem Wirtschaft und Wissenschaft ihren festen Platz haben und dazu beitragen. Wir sind Partnerin für 25.000 Unternehmen und die wissenschaftlichen Einrichtungen in Nürnberg und Zukunftsgestalterin des Wirtschafts- und Wissenschaftsstandorts.

Das sind Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Terminkoordination, Raum- und Parkplatzmanagement, Telefondienst, Empfang von Besuchern, Unterstützung bei Veranstaltungen inkl. Konferenztechnik, Anlagenbuchhaltung, Buchungen in SAP, Unterstützung bei der Budgetbewirtschaftung, Beschaffungswesen)

Personalbewirtschaftung (SAP-Buchungen und Auswertungen, Überwachung und Vorbereitung personalwirtschaftlicher Aufgaben, Praktikantenbetreuung)

Wissensmanagement (Aufbereitung von übergreifenden städtischen Infos für die Dienststelle, Pflege und Auswertung von Datenbanken etc.)

Gebäudemanagement (Ansprechperson für Hausverwaltung, Organisation von Umzügen etc.) und Fragen der Arbeitssicherheit

Unterstützung der Dienststellenleitung (Aufgabensteuerung, Schriftverkehr etc.)

Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine der folgenden Qualifikationen als

Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an.

Voraussetzung hierfür ist eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung. Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

Daneben verfügen Sie über

Äußerste Strukturiertheit und Zuverlässigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit und der Beratung von Kolleg*innen sowie Verschwiegenheit speziell im Umgang mit Personalthemen

Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Freundliches und professionelles Auftreten