Sachgebietsleiter/in (m/w/d) Archiv und Bibliothek im Referat 121 "Behördeninterne Serviceleistungen" am Dienstort Weimar (E 13 TV-L)

Sachgebietsleiter/in (m/w/d) Archiv und Bibliothek im Referat 121 'Behördeninterne Serviceleistungen' am Dienstort Weimar (E 13 TV-L)

#0122820

Sachgebietsleiter/in (m/w/d) Archiv und Bibliothek im Referat 121 'Behördeninterne Serviceleistungen' am Dienstort Weimar (E 13 TV-L)

Teilzeit, Vollzeit ( Anzahl 1 )

seit 12.06.2026

unbefristet

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 121 „Behördeninterne Serviceleistungen“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Sachgebietsleiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

Organisation und Koordination der Arbeit des Sachgebietes sowie Anleitung und Kontrolle der zugewiesenen Mitarbeiter/innen unter Beachtung der Geschäftsordnung

fachliche Sicherstellung der einheitlichen Rechtsanwendung bezüglich

der Archivarbeit an allen Standorten des Thüringer Landesverwaltungsamtes

des Bibliothekswesens an allen Standorten des Thüringer Landesverwaltungsamtes

Grundsatzangelegenheiten des Archivwesens, insbesondere

Entwicklung fachlicher Konzepte zur Ordnung und Aussonderung von Archivgut

Erarbeitung fachlicher Standards zur Schriftgutverwaltung

Konzeption und Weiterentwicklung von Verfahren zur Altaktenreduzierung und -strukturierung

Anleitung und Überwachung von Aussonderungen und Kassationen

Zusammenarbeit mit dem Hauptstaatsarchiv

Grundsatzangelegenheiten des Bibliothekswesens, insbesondere

strategische Weiterentwicklung der Bibliothek zu einer Systembibliothek

Festlegung von Grundsätzen zum Erwerb und zur Lizenzierung und Nutzung von Informationsressourcen

Konzeption der behördlichen Informations- und Literaturversorgung

Entwicklung von Nutzungskonzepten für elektronische Medien, Datenbanken und Fachinformationen

Steuerung der Integration elektronischer Ressourcen in Arbeitsprozesse in Abstimmung mit der IT des TLVwA

Unser Angebot

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L

fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

30 Tage Urlaub im Jahr

die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

erforderlich:

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master) in den Fachrichtungen

Archivwesen oder

Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder

Verwaltungswissenschaften / Public Management oder

vergleichbare Fachrichtungen

wünschenswert:

durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittliche

Selbstständigkeit und Initiative

strategische und konzeptionelle Fähigkeiten

Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Gesprächsführungskompetenz

Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Teamfähigkeit

Führungsorientierung und Delegationsfähigkeit

Fähigkeit zur Anleitung und Aufsicht

Motivationsfähigkeit

ein sicherer Umgang mit einschlägigen MS Office-Programmen und Erfahrungen mit dem Dokumentmanagementsystem Thüringen-VIS

Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen

amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen: