Sachbearbeitung Finanzen (m|w|d) Schwerpunkt Finanzbuchhaltung

Sie verbinden Zahlen mit Sinnhaftigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Metropole Berlin zeichnet sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Vielfältigkeit aus. Als größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin und zugleich landeseigenes Unternehmen fühlen wir uns diesen Werten besonders verpflichtet. 10.000 Kinder, die in 82 Kindergärten in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn-Hellersdorf betreut, gefördert und auf ihrem Weg ins Leben begleitet werden: Unsere 2.350 Mitarbeiter*innen gestalten die Zukunft unserer wachsenden Stadt.

Verstärkung für unser Team gesucht!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Finanzexpert*in (m|w|d)

Sie haben Zahlen im Blut, behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick und möchten eine echte Stütze für unser Team und unser Wachstum sein? Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die Lust hat, unsere Vision im Hintergrund administrativ und finanziell auf ein solides Fundament zu stellen.

Ihre Aufgaben

Operative Buchhaltung & Zahlungsverkehr

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Stammdatenpflege.

Sie wickeln den gesamten Zahlungsverkehr für Verbindlichkeiten und Vorschüsse ab, steuern das Lastschriftverfahren (z. B. für Kita-Beiträge) und verwalten die Haupt- und Nebenkassen.

Das Einspielen und die präzise Verbuchung von (elektronischen) Bankauszügen liegt in Ihren Händen.

Sie erfassen Geld- und Sachspenden unter strikter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben.

Anlagenbuchhaltung & Investitionsmanagement

Sie betreuen das Anlagevermögen von der Erfassung der Zu- und Abgänge über die Bewertung bis hin zur Durchführung von Inventuren.

In enger Abstimmung mit dem Baumanagement begleiten Sie bauliche Maßnahmen und Sanierungen buchhalterisch hinsichtlich Kosten und Budget.

Sie übernehmen die systemische Neuanlage und Dokumentation von Leistungen im Bereich der Außenflächen.

Abschlusserstellung, Abrechnung & Compliance

Sie unterstützen bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen unter Einhaltung aller Gesetze und Richtlinien.

Sie kümmern sich um die Abrechnung von Mieten, Betriebskosten sowie Aufwendungen für Außenflächen und verwalten bzw. rechnen Fördermittel korrekt ab.

Schnittstellenmanagement & Teamarbeit

Sie agieren als kompetente Ansprechperson für Kita-Leitungen, interne Fachbereiche sowie externe Partner.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, unterstützen bei Sonderprojekten, erstellen Statistiken und leben eine Kultur des gegenseitigen Wissenstransfers.

Ihr Profil

Qualifikation & Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Bilanzen oder Buchhaltung).

Alternativ ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Finance oder einer vergleichbaren, geeigneten Studienrichtung.

Alternativ überzeugen Sie uns durch gleichwertige Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in der Verwaltung, die Sie durch entsprechende Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet erworben haben.

Fachliche Kompetenzen

Fundierte Berufserfahrung im Finanzwesen, insbesondere in der Finanzbuchhaltung.

Vertiefte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung.

Routinierter Umgang mit MS Excel sowie sichere Anwenderkenntnisse in einer gängigen ERP-Software (idealerweise DIAMANT oder vergleichbare Systeme).

Persönliche Stärken

Arbeitsweise: Eine stets zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Teamgeist: Sie sind ein echter Teamplayer, schätzen den kollegialen Austausch und tragen zu einem konstruktiven und harmonischen Miteinander bei.