Stellenangebot Intern: Sachbearbeiter/-in Personal und Projekte (m/w/d) – Stadt Leipzig

Stellenangebot Intern: Sachbearbeiter/-in Personal und Projekte (m/w/d) – Stadt Leipzig

04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Personalwesen, HR

Vollzeit

Publizierung bis: 25.06.2026

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 9. September 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement eine/-n Sachbearbeiter/-in Personal und Projekte (m/w/d).

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig nimmt, im Auftrag der Fachämter und Eigenbetriebe, vielfältige Serviceleistungen für kommunal genutzte Liegenschaften und Gebäude, wie unter anderem Schulen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude, wahr. Neben Neu- und Erweiterungsbauten sowie Sanierungen sind Bauunterhaltung, Energiemanagement, technischer Betrieb, Ver- und Entsorgung sowie Gebäudedienstleistungen die zentralen Leistungsbereiche.

Das erwartet Sie

Unterstützung der Amtsleitung bei organisatorischen, personalwirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Stellen- und Personalplanung

eigenständige Analyse von Organisations- und Strukturthemen sowie Entwicklung und Umsetzung von Optimierungs- und Veränderungsmaßnahmen

Bearbeitung komplexer Grundsatzthemen mit ämter- und abteilungsübergreifendem Bezug einschließlich fachlicher Recherchen, Bewertungen und Stellungnahmen

Erarbeitung von Konzepten, Organisationsanweisungen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Steuerungsinstrumenten

Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten, insbesondere mit dem Personalamt und dem Amt für Digitalisierung und Organisation

Bearbeitung von Stellen- und Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Stellenbeschreibungen und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren

Steuerung und Koordination ämterübergreifender Projekte, Veränderungsprozesse sowie Abstimmungs- und Entscheidungsverfahren

Koordination und Weiterentwicklung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes einschließlich Beratung der Führungskräfte sowie Begleitung von Gefährdungsbeurteilungen und Leitung der Arbeitsschutzausschusses

Das bringen Sie mit

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer betriebswirtschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen, pädagogischen oder bildungswissenschaftlichen Fachrichtung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Organisation oder Management

praktische Erfahrungen im Personal-, Organisations- oder Projektmanagement wünschenswert, idealerweise im öffentlichen Dienst

fundierte Kenntnisse im Personal-, Organisations- und Verwaltungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse tarifrechtlicher Regelungen des öffentlichen Dienstes

Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten

ausgeprägte Analysefähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu bewerten und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln

sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine hohe Planungs- und Koordinationsfähigkeit

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Beteiligten