Assistent*in der Dezernatsleitung

Assistent*in der Dezernatsleitung

2.92.9 von 5 Sternen

Berlin

Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Festanstellung

Vollzeit

Arbeitsort

Berlin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Homeoffice-Möglichkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV

(41.961,89-50.844,29 Euro)

Eintrittsdatum

Ab sofort

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

28. Juni 2026

Ausschreibungsnummer

80-030-2026

Aufgaben

Sie unterstützen die Dezernatsleitung in personellen und organisatorischen Angelegenheiten

Sie übernehmen das Überwachen von Terminen, das Zusammenstellen von Unterlagen sowie das Auswerten von Personalstandsmeldungen

Sie sind als IT-Beauftragte*r verantwortlich für die Ermittlung des Bedarfs technischer Geräte sowie für die Pflege von Zugriffsrechten für die IT-Dienste und rvSystem

Sie bestellen Büromaterialen sowie weitere Ausstattung und sind verantwortlich für die Besitzüberprüfung der Dienstausweise

Sie wirken bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen mit

Sie erledigen Schreibaufgaben und führen Registraturarbeiten (auch in digitalen Formaten) durch

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten.

In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Profil

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten aufgabenrelevanten Berufserfahrungen aus einer Assistenzposition und/oder Büro- oder Projektmanagement

Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office und Datenbanken) und können sich schnell in neue Programme einarbeiten

Idealerweise bringen Sie bereits SAP-Kenntnisse mit

Ein sicheres, verbindliches Auftreten und eine adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus

Sie verfügen über sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie haben Freude am Organisieren und Dinge voranzutreiben, auch bei einer Vielzahl an Themen behalten Sie den Überblick

Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Dezernatsleitung Das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team

Eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund

Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten