Sachbearbeiter/in im Bereich Haushalts- und Mietangelegenheiten (m/w/d)

FINANZEN HAUSHALT

FINANZEN HAUSHALT

STELLENAUSSCHREIBUNG

Sachbearbeiter/in im Bereich Haushalts- und Mietangelegenheiten (m/w/d)

Fachbereich Finanzen | unbefristet | Vollzeit (100 %) | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

IHRE AUFGABEN

I. Mitarbeit bei der Erstellung von Haushaltsplänen und Satzungen

Auswertung von Sitzungsniederschriften, Schriftverkehr, Bewilligungsbescheiden und sonstige Informationen.

Einarbeitung der Forstwirtschaftspläne in die betroffenen Haushalte.

Klärung von Einzelfragen (Ortsbürgermeister, Zweckverbandsvorsteher).

Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen — beides mit dem Ziel der Ermittlung von Planansätzen.

Ermittlung sonstiger Planansätzen, bspw. Zweckverbandsumlagen, interne Leistungsverrechnung (Bauhöfe).

Einarbeitung der Planzahlen (auch Personalkosten) in die Buchungssoftware.

Anlegen der Produktsachkonten, Projekte sowie Produktbeschreibungen für das kommende Haushaltsjahr. Löschen nicht mehr benötigter Produkte, Produktsachkonten oder Produktbeschreibungen. Stammdatenpflege

Verpflichtungsermächtigungen erfassen.

II. Mietangelegenheiten

Vorbereitung des Abschlusses von Mietverträgen für alle Körperschaften der VG Hermeskeil (Entwurfserstellung inkl. Anlagen wie Lagepläne, Inventarverzeichnis, Schlüsselverzeichnis, Zählerstände etc.).

Vorbereitung und Begleitung von Vertragsgesprächen inklusive entsprechender Sitzungen kommunaler Vertretungskörperschaften bis hin zur Beschlussfassung.

Vorbereitung der Kündigung von Mietverträgen.

Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inkl. Prüfung der zu Grunde liegenden Rechnungen und Abrechnungen.

Klärung allgemeiner Fragen zum Mietrecht.

Durchführung von Jahreshauptveranlagungen und Änderungsveranlagungen.

Teilnahme an Vor-Ort-Terminen inklusive Übergabe und Rücknahme von Mietobjekten

Das Aufgabengebiet kann – in Abstimmung mit der Leitung des Fachbereichs Finanzen – weiterentwickelt und individuell angepasst werden.

WAS SIE MITBRINGEN

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellte/n, Verwaltungswirt/in oder erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I

sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis

sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wünschenswert sind außerdem:

Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht

Erfahrungen im Bereich kommunaler Finanzsoftware

WAS WIR IHNEN BIETEN

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 29. Juni 2026 an die

Verbandsgemeindeverwaltung Hermeskeil

– Personalabteilung –

Langer Markt 17

54411 Hermeskeil

Gerne können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an einreichen.

Wir bitten darum nur eine Datei anzuhängen und die Dateigröße auf max. 10 MB zu beschränken.

Bitte reichen Sie nur Kopien Ihrer Zeugnisse etc. und keine Mappen ein, da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die BewerberInnen gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.

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