Schulsekretär/-in (m/w/d)

Bitte beachten Sie, dass Sie zur

Wahrnehmung der Tätigkeit über einen

gültigen Impfschutz gemäß

Masernschutzgesetz verfügen müssen,

wenn Sie nach dem 31.12.1970 geboren

sind.

Die Verbandsgemeinde Wittlich-Land

fördert die Gleichberechtigung aller

Menschen. Bewerbungen von Menschen

mit einer Schwerbehinderung sind

erwünscht und werden bei entsprechender

Eignung und Befähigung

bevorzugt berücksichtigt.

BEWERBUNGEN

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 19.06.2026 über das Onlineportal unter ein.

KONTAKT

Andreas Lautwein

06571 107-221

SCHULSEKRETÄR/-IN (M/W/D)

Die Verbandsgemeinde Wittlich-Land ist Schulträger von insgesamt 14 Grundschulen und besetzt zum 01.09.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang

von 21,50 Stunden/Woche als Schulsekretär/-in (m/w/d) für

die Grundschulen Binsfeld, Dreis, Gladbach und Hetzerath.

Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Abstimmung mit der entsprechenden Schulleitung an den Präsenztagen am Vormittag.

IHRE AUFGABEN

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung,

Telefondienst, Korrespondenz mit Eltern, Verwaltungen etc.)

Schülerangelegenheiten (z.B. Durchführung des An-/

Abmeldeverfahrens, Führen der Schülerdatei/-akten,

Ausstellen von Bescheinigungen, Bearbeitung von

Angelegenheiten der Schülerbeförderung)

Selbständige Bearbeitung sonstiger Verwaltungsaufgaben

(u.a. Rechnungsprüfungen, Unfallmeldungen,

Terminkoordinierungen, Reisekostenanträge)

Beschaffungen und Inventarisierung

Unterstützung der Schulleitung und Ansprechperson für die

Lehrkräfte, die Schüler/-innen und deren Eltern

Unterstützung bei der Schulbuchausleihe

WIR ERWARTEN

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als

Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer

Ausbildung

versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Tools

sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten

Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und

Organisationsgeschick

gegenseitige Krankheitsvertretung der Schulsekretär/innen

der anderen Bezirke

Führerschein Klasse B - Die Bereitschaft zur Nutzung des

privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt

WIR BIETEN

Eingruppierung nach dem TVöD (Tarifvertrag für den

öffentlichen Dienst) bis Entgeltgruppe 5

Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen

Sozialleistungen, insbesondere Jahressonderzahlung und

Betriebsrente

unbefristetes Arbeitsverhältnis

interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im

Rahmen der übertragenen Aufgaben

Möglichkeit des E-Bike-Leasings

KOMM INS #TEAMWITTLICHLAND